Paket Baukonto

Transparenz bei der Abrechnung durch das Baukonto

Screenshot Allplan AVA Ausschreibung Software-Paket Baukosten

Komplexität verringern und Verwaltungsaufwand reduzieren

Bei der Abrechnung von Bauvorhaben entsteht häufig eine Komplexität, die einen erheblichen Verwaltungsaufwand erfordert und wichtige Arbeitskraft bindet. Allplan Baukonto sorgt hier für eine erhebliche Entlastung. Es ergänzt das AVA– und Kostenmanagement-System Allplan Baukosten, ist aber auch getrennt davon erhältlich. Über die Auftragsverwaltung erfassen und verwalten Sie nicht nur Aufträge und Nachträge. Allplan Baukonto „denkt“ für Sie mit und übernimmt die Auftragssumme und den Nachlass direkt aus dem Auftrags-LV. Zusätzliche Vertragsbestandteile wie zum Beispiel Bürgschaften werden ebenfalls erfasst. Die Rechnungsprüfung ist frei definierbar. Das schafft viel individuellen Spielraum. Durch die Statusanzeige bei Auftrag und Projekt (z.B. Erfüllungsgrad) bleibt die Rechnungs- und Kostenübersicht stets transparent.

Budgetverwaltung

Mit der Budgetverwaltung können Sie Projektbudgets bis auf die Aufträge verteilen. Das Budget wird den aktuellen Zahlungen mit Rückstellungen bzw. Einbehalten gegenüber gestellt und Sie haben immer im Blick, ob der Budgetrahmen noch gehalten werden kann.

Systematische Auftragsverwaltung

In Allplan Baukonto werden die Auftragsdaten systematisch durch einfaches Ausfüllen der Karteikarten erfasst. Zusätzliche Vereinbarungen oder Dokumente können direkt beim Auftrag als Datei hinterlegt werden. Angaben zum Auftrag wie etwa Abzüge für Telefon, Wasser, Abfallbeseitigung, Bauwesenversicherung oder Einbehalte als Vertragserfüllungs- und Gewährleistungssicherheit werden später bei den Rechnungsprüfungen berücksichtigt. Auch Bürgschaften lassen sich unter Angabe von Bankverbindung, Beginn, Ablauf und Höhe des Betrags verwalten. Im Zusammenspiel mit Allplan Baukosten können die Vertragswerte direkt aus dem Auftragsleistungsverzeichnis in die Auftragsverwaltung von Allplan Baukonto übertragen werden.

Flexibilität in der Rechnungsprüfung

Für die Rechnungsprüfung werden die Rechnungsbeträge den mit Hilfe des Aufmaßes oder frei ermittelten Beträgen gegenüber gestellt. Jede Rechnung kann als eigene Teilleistung für sich oder kumuliert geprüft werden. Das Besondere daran: Gängige Rechnungsarten werden basierend auf vordefinierten Berechnungsgrundlagen automatisch geprüft. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, in jede Rechnungsprüfung individuell einzugreifen. Der Rechnungsbetrag lässt sich zudem verschiedenen Kostengruppen zuordnen und kann so etwa nach DIN 276 aufgeteilt werden. Nach der Rechnungsprüfung erhalten Sie die Zahlungsfreigabe mit Zahlungsübersicht sowie Bauherren- und Auftragnehmeradresse ausgedruckt.

Vielfältige Auswertungen zur Kostenkontrolle

Über Auftrags- und Rechnungslisten, die automatisch durch das Anlegen von Aufträgen und das Erfassen von Zahlungen entstehen, können Sie umfangreiche Auswertungen vornehmen: Auftragslisten, Kostenübersichten, Einzelnachweise, Rechnungslisten, Auswertungen mit Erfüllungsgrad, etc. Das bedeutet: auf Knopfdruck kann der aktuelle Projektstand abgerufen werden und Sie haben die Kosten stets im Griff.

Baukontofunktionalität

Neben der gewohnten Auftragsverwaltung und Zahlungsprüfung erlaubt Allplan Baukonto auch die Verwaltung des Zahlungseingangs. Dazu wird der komplette Zahlungsverkehr dokumentiert und steht anschließend zur Auswertung, Prüfung und Freigabe bereit.

Benutzerverwaltung mit Lizenzserver

Nutzen Sie beim Arbeiten an mehreren Arbeitsplätzen die Option Lizenzserver und greifen Sie so zentral auf Ihre gemeinsamen Daten zu. Die Zusammenarbeit innerhalb eines Projekts wird dadurch sicherer, einfacher und führt spielend zu einer konsistenten Datenhaltung. Denn: Änderungen und  Ergänzungen stehen jedem Bearbeiter sofort zur Verfügung. Durch die Rechteverwaltung für einzelne Personen und Benutzergruppen koordinieren Sie ganz leicht die Berechtigungen der einzelnen Mitarbeiter.

TIP: Benötigen Sie weitere Informationen oder sind Sie an einem persönlichen Gespräch interessiert? Dann rufen Sie uns an unter (0711) 90099-0. Aktuelle Termine zu unseren Veranstaltungen erhalten Sie im Internet unter www.allplan.net