Allfa TT

Die Software Allfa TT ist das Kernstück für den Einstieg in das professionelle Facility Management mit Allplan Allfa.

Im Facility Management ist der Wandel das einzig Beständige: Kaum sind alle Daten erfasst, schon sind sie wieder überholt und müssen aktualisiert werden. Wer hier den Überblick behalten will, nutzt am besten das optimale Werkzeug: Allfa TT. Alles eine Sache der Perspektive Die Aufgabe für Facility Management-Lösungen besteht darin, Daten so zu verdichten und darzustellen, dass daraus Analysen für fundierte Entscheidungen erstellt werden können. Allfa TT unterstützt diesen Prozess durch praxiserprobte Visualisierungs- und Analysemethoden. Im Facility Management müssen viele unterschiedliche Nutzergruppen auf ein und dieselben Daten zugreifen können. Aber Allfa TT geht noch weiter. Es bietet je nach Anwender die Möglichkeit, diese Daten aus verschiedenen Sichtweisen zu betrachten. So wird beispielsweise Gebäudemanagern eine architekturorientierte Darstellung geliefert, der Personalbuchhaltung dafür ein Blick aus Sicht des Firmenorganigramms oder dem Brandschutzbeauftragten, welche Räume zu einer Brandmeldelinie zusammengeschlossen sind. Management von Liegenschaften und Gebäuden stellt höchste Anforderungen. Allfa TT erfüllt sie spielend: die optimale Lösung für Facility Manager.

Es liefert schnell, gezielt und transparent alle zur Entscheidung nötigen Daten und ist leicht und übersichtlich zu bedienen. Allfa TT wurde von uns besonders für die Kernaufgaben des Facility Managements designed und entwickelt. Durch unser umfangreiches Knowhow entstand eine Lösung, die selbst bei riesigen Datenbeständen die nötige Datentransparenz jederzeit gewährleistet.

Highlights

– Leichte Einarbeitung durch Microsoft Windows-ähnliches Layout
– Kurze Lernphase, steile Lernkurve
– Hoher Leistungsumfang
– Individuelle Anpassungsfähigkeit
– Unterschiedliche Ansichten für verschiedene Anwendungsfälle
– Allfa TT kann vom Anwender selbst angepasst werden

Die wichtigsten Pluspunkte

– Übersichtliches Design für effi ientesManagement von Informationen über Liegenschaften, Gebäude und Anlagen
– Darstellung einer Historie
– Organisationsverwaltung
– Klare Darstellung von personal- und sicherheitsrelevanten Daten
– Für das Facility Management optimierte,grafische Visualisierung der Daten
– Koloration von Objekten wie Räume oder Anlagen und deren Zuständen
– Objektorientierte Auswahl, Anzeige und Visualisierung der Daten
– Übersichtspläne, Geschosspläne, Detailpläne, Maschinenpläne
– Dokumentation der Nutzung und Belegung von Flächen
– Strukturierte und normierte Datenbestände durch Kataloge
– Zusätzliche Informationen wie Kostenstellen und Kostenverteilungen oder auch spezielle Abzugsflächen für Reinigung jederzeit möglich
– Aufschlüsselung von Maschinen oder Ersatzteilen in ihre Bestandteile
– Erfassung und Verwaltung des gesamten Mobiliars inklusive Inventarisierung
– Einfache Dokumentation relevanter Daten zur Bauökologie wie Wandaufbau
– Erfassung von Systemen wie Heizungen, Klimaanlagen oder Brandmeldeanlagen

Historie mit Allfa

Genauso wichtig wie das perfekte Management der Immobilien ist es, die Historie der Liegenschaften in Bezug auf Raum und Zeit darstellen zu können. Allfa TT dokumentiert dabei die Veränderungen in seinen einzelnen Zeitphasen. Das ermöglicht den rückwirkenden Überblick auf Firmen, Abteilungen und Mitarbeiter, auf Systeme, technische Strukturen und Kostenstellen. Erfolgsfaktoren der Vergangenheit können so erkannt und wieder hergestellt werden.
Die Facility Management Lösung Allfa TT ist das Ergebnis langjähriger Erfahrung. Wie alle Produkte aus dem Hause Nemetschek Allplan zeichnet sich Allfa TT durch einfache Bedienbarkeit bei gleichzeitig hoher Leistungsfähigkeit aus. Als zentrales Kernelement in der Leistungspalette der Allfa-Lösungen bietet Ihnen Allfa TT dabei umfangreiche Möglichkeiten für effizientes und sicheres Facility Management.

Allfa TT – alles im Griff

– Datenbankgestützte Verwaltung alphanumerischerund grafischer Daten
– Umfangreiche Datensicherheit und hoher Datenschutz
– Customizing-Service: Anpassung an individuelle Unternehmensanforderungen inkl. Versionssicherheit
– Unternehmensweite Verfügbarkeit von Daten über Intranet und Internet durch weitere Lösungen wie Allfa TTi
– Bereitstellung weiterer Lösungen wie Allfa Varianten, Allfa Schlüssel, Allfa Documents oder Allfa Instandhaltung

Die Anforderungen der Praxis sind für uns der Maßstab. Deswegen ist Allfa ein flexibles Facility Management System, das der Anwender selbst an seine Bedürfnisse anpassen, verändern und erweitern kann.Zum Beispiel für neue Datenfelder oder für weitere Strukturen, auch gebäudeunabhängige Daten. Durch die Fokussierung auf eine leistungs- und performanceoptimierte Datenhaltung in Oracle werden selbst umfangreiche Operationen verzögerungsfrei bearbeitet.Der Anwender erhält zudem Leistungsreserven, die auch bei erheblichen Datenmengen
oder einer großen Anzahl von Nutzern kürzeste Antwortzeiten gewährleisten. Ebenso stark ist Allfa im Bereich
der Datensicherheit. Die Zugriffsrechte werden nicht etwa durch die Anwendung, sondern durch eine eigene Erweiterung des Datenbanksystems kontrolliert. Somit werden die Zugriffsrechte systemweit und unabhängig von der verwendeten Applikation vergeben und überprüft.


Zusatznutzen serienmäßig

– Möglichkeit, weitere Eingabefelder hinzuzufügen
– Erstellung von Reports und Auswertungen auch ohne Programmierkenntnisse
– Leichte Standardsuche, komplexere Recherchen mit speziellem Assistenten
– Alle Informationen werden automatisch in der Datenbank abgelegt
– Beliebig viele Anwender können parallel arbeiten, auch im selben Raum und in derselben Zeichnung


TIP: Benötigen Sie weitere Informationen oder sind Sie an einem persönlichen Gespräch interessiert? Dann rufen Sie uns an unter (0711) 90099-0. Aktuelle Termine zu unseren Veranstaltungen erhalten Sie im Internet unter www.allplan.net