Allfa iRS

Allfa iRS sorgt für eine optimale Verwaltung und bessere Auslastung Ihrer Raumkapazitäten


Erhöhen Sie die Wirtschaftlichkeit und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch eine optimierte Vergabe von Räumen und technischem Equipment. Die Besprechungskultur innerhalb einer Organisation vergrößert den Aufgabenbereich einer Serviceabteilung. Alle mit der Organisation einer Sitzung, einschließlich dem Catering und der audiovisuellen Unterstützung, befassten Mitarbeiter kennen die besonderen Schwierigkeiten bei Änderungen, sei es bei Teilnehmern, Zeitpunkt und Dauer oder Datum. Dafür ist ein System erforderlich, das alle Betroffenen zutreffend informiert.
Highlights
– Internet-Applikation, ohne Arbeitsplatzinstallation einsetzbar
– Optimale Auslastung der Besprechungsräume
– Große Flexibilität bei Änderungen
– Storno von Sitzungen, Vermeidung von Doppelbuchungen
– Statistik jederzeit abfragbar
– Einmalige zentrale Festlegung der Reservierung mit detaillierter Anweisung an ausführende Abteilungen
– Übersichtliche Darstellung der Reservierungen und Auswertung
– Einmalige Datenpfl ege durch Nutzung sämtlicher Allfa Daten
– Einfachstes Absetzen des Reservierungswunsches
 
Die Leistung
– Effektive Verwaltung der zur Verfügung stehenden Besprechungs– oder Sitzungsräume
– Verwaltung der audiovisuellen Geräte und anderen Ausstattungen

– Grafische Unterstützung bei der Auswahl von Räumlichkeiten- Schriftliche Bestätigung der Reservierung
– Übersichtliche Darstellung der Reservierung in Form von Tages– oder Wochenübersichten
– Statistik zu Auslastung der Kapazitäten (Räume, technisches Equipment, usw.)
– Zuordnung der entsprechenden Kostenstellen
– Volle Nutzung vorhandener Allfa Daten

Anwendungsgebiete

– Besprechungsmanagement
– Sitzungsraummanagement
– Auswahl der technischen Ausstattung
– Kapazitätsstatistik
– Unterstützung im Hochschulbereich für die Seminarplanung

Suchen

– Schnelles Finden von freien Räumlichkeiten
– Vordefiniertes Suchen für die häufigsten Suchoperationen
– Freie Suche für flexible Ermittlung von Raum– und Equipmentdaten
– Integration der Suchergebnisse in die Arbeitsprozesse
– Kapazitätsrecherchen

Analysieren

– Flexible Auswertungen für die schnelle Analyse von Raum– und Ausstattungsreservierungen
– Statistische Auswertungen für mehr Transparenz und Übersicht.


TIP: Benötigen Sie weitere Informationen oder sind Sie an einem persönlichen Gespräch interessiert? Dann rufen Sie uns an unter (0711) 90099-0. Aktuelle Termine zu unseren Veranstaltungen erhalten Sie im Internet unter www.allplan.net