Allfa FM FAQ

1. Was ist Facility Management und worin besteht der Nutzen?

Facility Management (FM) ist eine Managementdisziplin, welche die notwendigen Unterstützungs- (Sekundär-) Prozesse des Kerngeschäfts eines Unternehmens vereint. Dabei stehen Arbeitsplatzgestaltung, Werteerhalt und Kapitalrentabilität im Fokus des Facility Managers.*

Facility Management sorgt für einen langfristigen Erhalt oder eine Erhöhung der Vermögenswerte von Unternehmen in Form von Bausubstanz, Anlagen und Einrichtungen (Facilities). Durch den sparsamen und gezielten Einsatz von Ressourcen begrenzt und verringert FM die gebäude- und servicebedingten Kosten über den gesamten Lebenszyklus. FM schafft Transparenz in Randbereichen eines Unternehmens und entlastet Management und Mitarbeiter in Sekundärprozessen.*

*GErman Facility Management Association – Deutscher Verband für Facility Management e.V.

2. Was ist Allplan Allfa 2008?

Allplan Allfa ist die Facility Management Lösung von Allplan. Es bietet vom einfachen Flächenmanagement bis zur umfassenden Instandhaltung oder auch komplexen Integration in bestehende EDV-Systeme eine ideale Basis für eine effiziente Nutzung und Bewirtschaftung von Flächen und Ressourcen. Der modulare Aufbau erlaubt einen individuell an die Anforderungen des Kunden angepassten Einsatz nur der Lösungen und Module, die tatsächlich benötigt werden.


3. Mit welchen CAD Systemen kann Allfa eingesetzt werden?

Allfa bietet derzeit eine direkte und bidirektionale Unterstützung für Allplan und AutoCAD / ADT. Die Daten werden dabei intelligent zwischen dem CAD-System und Allfa ausgetauscht, sodass nur die geänderten Objekte und Daten aktualisiert werden. Die Integration weiterer CAD-Daten beispielsweise über das IFC-Datenformat oder DXF ist ebenfalls möglich.


4. Benötige ich für den Einsatz von Allfa immer ein CAD System?

Allplan Allfa ist ein datenbankgestütztes Facility Management System, das zum einen eine eigene Grafik-komponente besitzt, zum anderen auch ganz ohne grafische Daten eingesetzt werden kann. Der Einsatz eines CAD Systems, in Verbindung mit den intelligenten Schnittstellen von Allplan Allfa, bietet jedoch weitere Vorteile und eine deutliche Effizienzsteigerung.

5. Auf welchen Plattformen kann Allfa verwendet werden?

Die Produktfamilie Allplan Allfa beinhaltet sowohl Windows- als auch Internet-Lösungen. Die Windows-Lösungen sind systembedingt an die Verwendung eines Windows Betriebssystems gebunden. Die Internet- oder Web-Lösungen können hingegen auf jedem Client System verwendet werden, das in der Lage ist, den Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox zu starten. Somit sind die Web-Lösungen auch auf einem Linux-Client einsetzbar.

6. Kann Allfa mit anderen IT-Lösungen Daten austauschen?

Aufgrund der flexiblen Datenstruktur von Allplan Allfa können über eine Vielzahl von Schnittstellen Daten mit anderen IT-Lösungen ausgetauscht werden, so z.B. zu den SAP-Modulen CO, FI, HR, MM, PM und RE. Weitere Beispiele sind Schnittstellen für Telefonanlagen (HICOM, Alcatel) und Zeiterfassungssysteme, sowie Schnittstellen zu kundeneigenen Lösungen.

7. Kann Allfa nur für Gebäudemanagement verwendet werden?

Das objektorientierte Modell von Allplan Allfa ist neben dem Gebäudemanagement vielseitig einsetzbar. So kann Allplan Allfa unter anderem für Instandhaltung, Asset Management, Management von Software und IT Geräten und Liegenschaftsmanagement etc. verwendet werden.

8. Ist Allfa auch für Architekten sinnvoll?

Die Erfassung von Bestandsdaten nimmt einen wichtigen Stellenwert beim Facility Management ein, da nur zuverlässige Daten einen relevanten Beitrag z.B. bei der Kostenanalyse liefern können. Die Anforderungen an eine Bestandsdatenerfassung können insbesondere von Architekten professionell bedient werden. Die Daten werden dabei zunächst in Allplan oder AutoCAD erfasst und können anschließend nahtlos an Allfa übergeben werden.

TIP: Benötigen Sie weitere Informationen oder sind Sie an einem persönlichen Gespräch interessiert? Dann rufen Sie uns an unter (0711) 90099-0. Aktuelle Termine zu unseren Veranstaltungen erhalten Sie im Internet unter www.allplan.net