Dokumente bearbeiten

Für die Arbeit mit „lebenden Dokumenten“ stehen in DocuWare umfassende Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Versionsmanagement
In DocuWare abgelegte Dokumente können mit dem jeweils zur Erstellung verwendeten Programm bearbeitet werden.
Je nach Profileinstellung geschieht dies direkt im Archiv oder nach vorigem Check-Out des Dokuments. Bei einem Check-Out wird die genutzte Version im Archiv für die Bearbeitung durch andere gesperrt und beim Wiedereinbringen in das Archiv eine neue Version angelegt. Die alten Versionen bleiben zur Kontrolle und Nachverfolgung erhalten.
 
Markup, Kommentierung und Stempel
Der DocuWare-Viewer bietet leistungsfähige Werkzeuge zur Bearbeitung von Dokumenten: Textnotizen und Kommentare, Freihand-Markierungen, Textmarker- Hervorhebungen und Stempel können auf nahezu allen Dokumentformaten angebracht werden. Dabei werden die Dokumente selbst nicht verändert. Alle Elemente werden als „Overlay“ wie auf eine Folie gedruckt und separat gespeichert. Stempel können zur Fixierung und Freigabe von Dokumenten eingesetzt werden und dabei elektronische Signaturen integrieren.Über einen Tablet-PC werden handschriftliche Notizen und Signaturen komfortabel mit dem Stift erfasst.


TIP: Benötigen Sie weitere Informationen oder sind Sie an einem persönlichen Gespräch interessiert? Dann rufen Sie uns an unter (0711) 90099-0. Aktuelle Termine zu unseren Veranstaltungen erhalten Sie im Internet unter www.allplan.net