Allplan: Wie kann ich auf ein gemeinsames Netzlaufwerk mit Workgroupmanager zugreifen? (Version 2006, 2005, 2004, 2003, 17, 16)
Aufgabe:
Du hast Allplan an mehreren Arbeitsplätzen lokal installiert und möchtest nun auf ein gemeinsames Netzlaufwerk mit Workgroupmanager zugreifen.
Anmerkung:
Für die Umstellung von einer Einzel- auf die Netzwerkinstallation ist unbedingt eine komplette Datensicherung an allen Arbeitsplätzen durchzuführen. Von unserer Seite wird angeraten, diese Arbeiten von einem Techniker aus unserem Hause durchführen zu lassen!
Anleitung:
Nachfolgend eine Anleitung für die Umstellung von mehreren lokal installierten CAD-Abeitsplätzen mit jeweils eigenem Projektdatenbestand auf Arbeitsplätze mit einem gemeinsamen Netzlaufwerk mit Netzmanager.
1. Vorbereitung
Leg einen der Arbeitsplätze fest, auf dem alle Projekte des Büros und der Bürostandard eingespielt werden. Dieser wird im folgenden Hauptarbeitsplatz genannt.
Im ersten Schritt werden alle Projekte auf dem Hauptarbeitsplatz zusammengeführt.
Wichtiger Hinweis:
Falls sich der Bürostandard an den verschiedenen Arbeitsplätzen unterscheidet, dann sollten die entsprechende Pfadeinstellungen der betroffenen Projekte vor der Projekt-Sicherung bzw. vor der Umstellung von Büro auf Projekt umgestellt werden.
Dies kann wie folgt vorgenommen werden:
- Allplan -> Datei -> ProjectPilot / Verwaltung -> Projekte einzeln anwählen -> rechte Maustaste -> Eigenschaften -> Register Einstellung
- Pfadeinstellungen für Strich-/Stift-Definition, Schriftarten, Muster und Schraffuren, Rundstahl- und Mattenquerschnittreihen und Layerstruktur gegebenenfalls von Büro auf Projekt umstellen.
Die entsprechenden Elemente werden vom Bürostandard direkt in das Projekt kopiert und es ist sichergestellt, dass die Einstellungen für das betroffene Projekt gleich sind, auch wenn es auf den neuen Server mit dem neuen Bürostandard kopiert wurden. Die Stiftfarbe ist benutzerbezogen, Sie wird mit dem Benutzerordner (…Usr)
gesichert.
2.a Projekte der Nebenarbeitsplätze sichern und am Hauptarbeitsplatz einspielen (konventionell)
Die einzelnen Projekte werden an den Nebenarbeitsplätzen über das Allmenu über Datensicherung -> Datenaustausch -> benanntes Projekt gesichert. Man sollte dazu über Allmenu -> Konfiguration -> Sicherungsgerät -> 1.Sichern auf Festplatte (gepackt) …Sicherungspfad angeben … ein Ordner auf der lokalen Festplatte oder im Netzwerk angeben.
Danach werden die gesicherten Projekte am Hauptarbeitsplatz über das Allmenu -> Datensicherung -> Sicherung einspielen -> benanntes Projekt wieder eingespielt. Die einzelnen Projekte müssen dazu am Hauptarbeitsplatz in Allplan in der Verwaltung neu angelegt werden.
2.b Projekte der Nebenarbeitsplätze sichern und am Hauptarbeitsplatz einspielen (Sonderlösung)
Diese Sonderlösung sollte nur im Ausnahmefall von versierten Windows -Anwendern angewandt werden. Hier werden die Projekte über den Windows-Explorer auf dem Hauptarbeitsplatz eingespielt:
Dazu müssen die Projekt-Verzeichnisse evtl. zuvor umbenannt werden, da am Hauptarbeitsplatz wahrscheinlich Verzeichnisse mit den gleichen Nummern liegen.
n0000001.prj
n0000002.prj
…
Es ist eine durchlaufende Nummerierung zu wählen.
Die vorhandene project.dat im Prj-Ordner am Hauptarbeitsplatz ist umzubenennen.
Wählen Sie nun im Allmenu -> Service -> Hotline-Tools -> reorg ->Projekt-Verwaltungsdatei wieder herstellen
Es wird nun eine neue project.dat erzeugt, die alle Projekte mit den Projektnamen enthalten sollte. Falls in der Projektliste Projekte mit dem identischen Projektnamen auftauchen, so ist das jeweils erste umzubenennen.
Nun ist auf dem Hauptarbeitsplatz der letzte Stand aller Projekte des Büros vorhanden.
3. Projektstandard zusammenführen
Kopiere dazu auf den Nebenarbeitsplätzen im ProjectPilot die zu übernehmenden Elemente (Symbole, Makros, Listen etc.) auf den Externen Pfad, der natürlich auf ein gemeinsam nutzbaren Netzwerkordner eingestellt werden kann. Kopiere im zweiten Schritt auf dem Hauptarbeitsplatz im ProjectPilot über den Externen Pfad die zu übernehmenden Elemente in den Bürostandard.
4. Datensicherung
- Sicher nun die Projekte, den Bürostandard und die Benutzereinstellungen auf dem Hauptarbeitsplatz: Dies kann auch geschehen, indem Sie die Pfade ..prj (Projekte), ..std (Bürostandard) und ..usr (Benutzerverzeichnis) in ein Sicherungs-Verzeichnis (z.B. Nemsic) auf der Festplatte kopieren.
- Zusätzlich ist das ..usrlocal Verzeichnis an jedem Einzelrechner zu sichern.
- Exportiere für jeden Benutzer die Oberflächeneinstellung in eine Datei : Allplan -> Extras -> Anpassen… -> Export…
5. Deinstallation
Die vorhandene Programm-Version wird nun auf allen Arbeitsplätzen über Uninstall komplett deinstalliert.
Hinweis:
Such im Windows-Explorer den lokalen Nemetschek-Ordner (<Laufwerk>:NemAllplan) und lösch diesen manuell.
6. Neuinstallation
Vor der Neuinstallation der gleichen Version wird auf dem zukünftigem Daten-Server ein Verzeichnis (z.B. Nemdaten) erstellt und als Nemdaten freigegeben. In diesem Verzeichnis wird ein Unterverzeichnis Allplan erstellt. Nun erfolgt eine Neuinstallation der gleichen Version an allen Arbeitsplätzen. Bei der Installation gib folgende Installationspfade an:
Workgroupmanager: anhaken
Programmordner: lokal (z.B. C:nemallplan)
Zentraler Dateiablageordner: Durchsuchen -> Netzwerk… wählen
Such das freigegebene Verzeichnis Nemdaten und wähle den Ordner Allplan an. Danach kann die Installation erfolgen.
7. Start testen, neue Benutzer anlegen und Sicherung zurückspielen
Nach erfolgreicher Installation (teste einmal den CAD-Start) werden die gesicherten Verzeichnisse ..prj und ..std vom Hauptarbeitsplatz in das neue Serververzeichnis …NemdatenAllplan kopiert. Leg als Administrator die neuen Benutzer, die mit Allplan arbeiten, an über: Allmenu -> Workgroupmanager -> Konfiguration -> Benutzer einrichten
Bei der Einrichtung kommt die Frage „auf welchem Rechner soll der Benutzer zugreifen“. Wähle hier immer den Server.
Kopiere danach über den Explorer den Inhalt des früheren lokalen Benutzerordners (…usrlocal) des Einzelplatz-Rechners in den neuen Benutzerordner des soeben neu angelegten Benutzers. Der Benutzerordner liegt am Server unter …NemdatenAllplanusr<Benutzername>.
Hinweis:
Über nachfolgend beschriebene Methode können Sie einem beliebigen Windows-Benutzer für Allplan Administratoren-Rechte erteilen.
Achtung: Es sollte immer nur ein Allplan-Administrator gleichzeitig arbeiten.
- Melde dich als „Administrator“ am Betriebssystem an.
- Leg im Allmenu den Benutzer wie folgt an: Allmenu -> Netz-Manager -> Netz-Konfiguration -> Benutzer einrichten -> Bitte gib den Anmeldenamen des neuen Benutzers ein: z.B. Meier -> OK
CAD Benutzernamen für ‚Meier‘ eingeben:
- Gib hier Sysadm ein -> OK ->
- Die Information „CAD-Benutzer Sysadm ist bereits vorhanden“ kann mit OK bestätigt werden.
Dem neu angelegten Nemetschek-Benutzer werden so Administratoren-Rechte (syadm) erteilt.
8. Projektverwaltungsdatei aktualisieren
Benenne die Datei project.dat im Serverordner …NemdatenAllplanNet in project.alt um. Führe danach folgende Schritte durch: Allmenu -> Service -> Hotline-Tools -> reorg -> Projekt-Verwaltungsdatei wieder herstellen
9. Rechte der Benutzer für die Projekte einrichten
Starte Allplan als Allplan-Administrator und vergib für die einzelnen Benutzer die Zugriffsrechte für die vorhandenen Projekte. Datei -> ProjectPilot / Verwaltung -> rechte Maustaste auf das Projekt, welches für die einzelnen Benutzer freigeschalten werden soll -> Eigenschaften -> Sicherheit -> Eigentümer und Berechtigte des Projekts einstellen (zu den Berechtigten zählen die hinterlegten Einträge).
10. Resümee
Nun greifen alle Arbeitsplätze auf ein gemeinsames Netzverzeichnis zu, mit dem selben Projekt-Pool und Bürostandard.
Hinweis:
Bei dieser Installationsvariante können mehrere Benutzer zur gleichen Zeit auf ein Projekt zugreifen. Die Ordner der Benutzer liegen normalerweise zentral am Server.