Situation Anwendung von BCF Dateien:
Der Import einer BCF Datei funktioniert ganz einfach über das Taskboard. Das Taskboard steht jedem zur Verfügung, der sich bei BimPlus registriert hat und in Allplan eingeloggt ist.
Der BCF-Austausch funktioniert nur in dem Zusammenwirken mit BIM+. Der Fokus von Allplan liegt auf dem Ausbau der gemeinsamen Nutzung von Allplan und Allplan BIM+ und so ist es dann z.B. möglich bcf-Dateien zu importieren. Sie können bcf-Dateien über BIM+ im Task Board einlesen:
Das zugehörige Modell mit dem oder den Objekten, auf die sich ein Task bezieht, muss im Projekt vorhanden sein. Andernfalls ist die korrekte Verwendung und Anzeige von BCF-Dateien nicht möglich. Laden Sie dieses daher jeweils vor dem BCF-Import in Ihr Projekt.
So importieren Sie einen Task im BCF-Format
- Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden„)
- Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen„)
- Sie verfügen über die entsprechenden echte in Bimplus
Die Zugriffsrechte in Bimplus werden über die Rollen der Mitglieder gesteuert; die Mitgliedsrollen werden i.d.R. für jedes Bimplus Projekt vom dafür zuständigen BIM-Koordinator über das Webportal BIMPLUS definiert.
Vorgesehen sind folgende Rollen:
- Projektbetrachter:
Modelle, Dokumente und Tasks ansehen / Dokumente herunterladen. - Projektbearbeiter:
Wie „Projektbetrachter“, zusätzlich Modelle hochladen bzw. anlegen / Revisionen erzeugen / Dokumente hochladen / Tasks anlegen, bearbeiten und löschen / Projektdetails bearbeiten. - Projektadministrator:
Wie „Projektbearbeiter“, zusätzlich Modelle herunterladen oder löschen / Dokumente löschen / Mitglieder einladen / Mitgliedsrollen vergeben. - Teaminhaber:
Wie „Projektadministrator“, zusätzlich Projekte anlegen und löschen.
- Projektbetrachter:
- Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden„).
- Klicken Sie im Bereich Tasks auf BCF-Datei in Bimplus importieren.
- Wählen Sie im Dialogfeld Datei öffnen die BCF-Datei, die den zu importierenden Task enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
- Klicken Sie auf Öffnen.
Ein neuer Task wird angelegt und die Inhalte der BCF-Datei auf diesen Task geschrieben.
So exportieren Sie einen Task im BCF-Format
- Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden„)
- Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen„)
- Sie verfügen über die entsprechenden Rechte in Bimplus
- Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden„).
Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
- Aktivieren Sie den Task, den Sie in eine BCF-Datei exportieren möchten.
Klicken Sie dazu in der Task-Liste in eine beliebige Spalte des betreffenden Tasks.
- Klicken Sie im Bereich Tasks auf Task in BCF-Datei exportieren.
Das Dialogfeld BCF wurde erzeugt wird eingeblendet.
- Wählen Sie, ob Sie die Datei lokal an Ihrem Arbeitsplatz speichern oder sofort an die vorgesehenen Bearbeiter verschicken möchten.
Aktivieren Sie dazu die Option Herunterladen bzw. die Option Datei freigeben.
- Wenn Sie die Option Herunterladen gewählt haben:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen und speichern Sie die Datei an einer für Sie geeigneten Stelle.Oder: Wenn Sie die Option Datei freigeben gewählt haben:
Klicken Sie in das Eingabefeld E-Mail, wählen Sie den oder die vorgesehenen Empfänger und klicken Sie auf die Schaltfläche Versenden; der oder die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
Zur Info:
Alternativ gibt es auch kostenfreie Viewer, mit denen Sie bcf-Dateien öffnen können
https://github.com/teocomi/BCFier/releases/tag/2.1.1
Ich hoffe wir konnten euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt ihr euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden.
Viel Spass mit Allplan wünscht Euch
Dipl.-Ing. (FH) Frank Will