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Share Lokaler Datenpfad

Fehlermeldung:
LocalDataPath exceeds maximum length of 80 characters

Frage:
Was hat diese Fehlermeldung zu bedeuten und wie kann ich ihn beheben? Wie kann ich den Pfad ändern und vom Server auf lokal umstellen?

Antwort:
Für die Verwendung von Allplan Share wird für das temporäre Speichern der zu bearbeitenden Projektdaten ein definierte Pfad für die „Lokale Dateiablage“ verwendet. In Allplan 2021 wurde eine Voreinstellung getroffen, dass der LocaldataPath immer im Windows Benutzer liegen soll. Hierbei ergeben sich aber bei Kunden die Ihre Benutzer auf den Server legen genau diese Problem das 80 Zeichen überschritten werden.

Ab dem Hotfix 2021-0-3 gibt eine Möglichkeit durch anlegen eines Registryeintrags diesen Pfad auf lokal zu ändern. Die  Vorgangsweise erfolgt auf eigene Gefahr. Fragen dazu sollten unbedingt vor der praktischen Durchführung geklärt werden. Von unserer Seite wird angeraten, diese Arbeiten von einem erfahrenen Techniker durchführen zu lassen.

Ich hoffe, mit diesen Informationen konnte ich Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden.Viel Spass mit Allplan wünscht Euch

Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

Allplan Share Backup Teilbilder ersetzen

Allplan CAD Lösung

Situation:
Kunde hat ein defektes Teilbild in Share. Hier die Beschreibung zur Rettung Allplan :

Datensicherung:
Allplan Share Projekte liegen nach dem Upload auf einem Cloud System. Die Dateien werden regelmäßig automatisch gesichert. Beim erneuten Upload der gleichen Daten, werden Revisionen erstellt, sodas sie da auch mal wieder eine alte Sicherung wiederholen können.

Schritt 1:
Öffne im Share Projekt die Bauwerkstruktur BWS und wähle ein beliebiges Teilbild, nur nicht das was gerettet werden soll. Rechte Maustaste:

Schritt 2:
Jetzt gelangt man in den Share Ordner – Temporäre Ablage – in der unter dem NDW – Nemetschek Drawing die Teilbilder liegen :

Siehe auch hier https://www.youtube.com/watch?v=5etAvqOfnvU


TIPP:
Backup aus Allplan Exchange Exporte : PDF und Plansicherung (mit Teilbilder und Resourcen):

Gebt den Pfad an für das Backup und beachtet das sogar ein Zeitstempel dafür hinterlegt werden kann:

Beim Export Vorgang habt Ihredie Möglichkeit, direkt die erzeugten PDF Dateien anzuschauen und evtl. den Vorgang abzubrechen:

Die Dateien werden nach Projekt Geschoss etc. benannt und sind gut auffindbar:

Damit habt Ihr ein Backup Stand sogar der Teilbilder mit Ressourcen, welche Ihr als ZIP wieder einspielen könnt:

Jetzt einfach aus dem ZIP das gewünschte Teilbild aus dem Backup auswählen:

Ich hoffe, mit diesen Informationen  konnte ich Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden.Viel Spass mit Allplan wünscht Euch

Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

Registrierung BIMPLUS Professional Lizenzen

Um als ServicePlus Kunde die Lizenzen von Allplan Bimplus Professional nutzen zu können, müssen Sie diese einem Bimplus Team zuweisen. Ein Bimplus Team ist ein Projektraum, in dem Sie Ihre BIM-Projekte verwalten:

  1. Besuchen Sie die u.a. Seite im Serviceportal Allplan Connect zur Erstellung Ihres Bimplus Teams und Aktivierung Ihrer Lizenzen.
  2. Melden Sie sich entweder mit Ihrem Connect Login an oder registrieren Sie sich neu.
    • Bei einer Neuregistrierung als Allplan Serviceplus Kunde beachten Sie bitte, dass Sie Ihre Kundennummer eintragen.
    • Verwenden Sie aus praktischen Gründen bei einer Neuregistrierung eine neutrale Firmen-E-Mail-Adresse.
  3. Erstellen Sie jetzt Ihr Bimplus Team.
  4. Nachdem Sie sich erfolgreich bei Bimplus registriert und ein Team angelegt haben, können Sie die in Ihrem Serviceplus Vertrag inkludierten Bimplus Professional Lizenzen Ihrem Team zuweisen.

Ich hoffe, mit diesen Informationen  konnte ich Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden.Viel Spass mit Allplan wünscht Euch

Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

Praktische Workflows Allplan Share und Bimplus

 

Mit der kombinierten Nutzung von Allplan in Verbindung mit Share und Bimplus können zahlreiche Projektaufgaben und Planungsschritte innerhalb der Projektabwicklung direkt, digital und Modell bezogen durchgeführt werden.

Dazu zählen:

  • Aufgabenerstellung, Verteilung und Koordination
  • Aufgabenbearbeitung und Datenaustausch
  • Kommunikation und Informationsaustausch

Hieraus ergeben sich zahlreiche Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten.

Anke Niedermaier und Kai Lakeberg, beide im Bereich Training & Consulting bei Allplan tätig, zeigen das grundsätzliche Vorgehen praktisch auf und erläutern einige der Anwendungen anhand von unterschiedlichen Szenarien.

 

HOMEOFFICE – PC Share Projekte standortunabhängig bearbeiten!

AKTION Allplan Share – Ihre Homeoffice Lösung

Für Servics Plus -Kunden haben wir aktuell folgendes Angebot: Nutzen Sie 90 Tage lang die Allplan Share Option kostenfrei (Aktion bis 23.06.2020). Rufen Sie uns an unter 0711-90099-0 .
Homeoffice mit zeitgleichen Zugriff auf die zentralen Daten.

Für die Verwendung von Allplan ohne eine LAN Verbindung zur zentralen Datenablage und mit der Anforderung weiterhin gemeinsam in Projekten zu arbeiten, kann Allplan Share, die Allplan Cloud Lösung, verwendet werden. Natürlich muss Allplan hierfür an einem Rechner im Homeoffice als Einzelplatz ohne Zugriff auf einen zentralen Dateiablageordner installiert sein (sonst startet Allplan nicht). Oder als Mitglied einer Workgroupinstallation muss der Rechner ausgecheckt sein und außerhalb des LANs genutzt werden, wie ein Einzelarbeitsplatz. Der Datenzugriff funktioniert über die Cloud. Das heißt: Das Projekt muss in der Allplan Cloud liegen (Allplan Share) Das Arbeiten ist damit so einfach wie an einem normalen Einzelplatz. Sie können gleichzeitig mit mehreren Nutzern auf ein Projekt zugreifen und simultan arbeiten. Allplan Share basiert auf der offenen BIM-Plattform Allplan Bimplus.

 

SHARE Einführung:

Voraussetzungen für SHARE:

BIM Plus Team erzeugen:

 Voucher für SP Kunden einlösen und Lizenzen kaufen:

Share Lizenzen online verwalten:

Share Projekte erzeugen und kopieren:

Ihre Vorteile mit Allplan Share:

    • Parallele Bearbeitung von Projekten sowohl mit internen als auch externen Projektbeteiligten
    • Schnelles Onboarding Ihrer Mitarbeiter und Freelancer im Homeoffice
    • Verlässlicher Schutz bei Datenübertragungen
    • Klare Regelung von Rollen und Zugriffsrechten
    • Optimal mit Allplan 2020 nutzbar
    • Einfache Verwendung mit zentralem Benutzer- und Projektmanagement
    • Parallele Verarbeitung von Projekten, auch wenn die Benutzer nicht Teil eines gemeinsamen lokalen Netzwerks sind
    • Zuverlässiger Schutz Ihrer Daten während der Datenübertragung
    • Klare Regulierung von Rollen und Zugriffsrechten
    • Datenintegrität in Ihrem Projekt garantiert

Vereinfachte Zusammenarbeit über „Allplan Share“

Mit „Allplan Share“ und ab Allplan 2018 profitieren Sie von einer direkteren Zusammenarbeit mit Planungspartnern rund um die Welt an ein und denselben Allplan-Daten. „Allplan Share“ basiert auf der BIM-Plattform Allplan Bimplus. Mit „Allplan Share“ reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand. Zusätzliche Kosten für Anschaffung und Wartung eines lokalen Servers entfallen. Die Daten in „Allplan Share“ stehen allen Beteiligten jederzeit und überall zur Verfügung. Die Angabe der Anzahl bezieht sich auf die Benutzerlizenzen-Anzahl. Allplan Share kann 1 Monat vor Ablauf der Laufzeit gekündigt werden.

Ich hoffe wir konnten  Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden.

Viel Spass mit Allplan wünscht Euch Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

Allplan Share BIMPlus Layer BWS

Allplan CAD Lösung

Welche Einstellungen benötige ich für eine performante Share Anbindung zur standortübergreifenden Projektbearbeitung mit ALLPLAN Share ?

Lösung:

1. Zuerst auf BIMplus die Projekt und Teammitglieder einladen und Share Lizenzen zuweisen:

Share Einladung

Share Einladung

Wenn die Teammitglieder eigene Daten hochladen dürfen/sollen bitte als Eigentümer admin zuweisen:

2. Zunächst das Projekt öffnen und anlegen und danach starten. Das Projekt wird für das eingeladene Teammitglied sichtbar in der Projektverwaltung unter SHARE:

Share Projekt Team Projektverwaltung

Share Projekt Team Projektverwaltung

Sollte beim Einloggen in das Projekt folgende Meldung kommen:

Dann ist ein anderer User , in dem Fall der Schulungteilnehmer 02 , ähnlich wie beim WGM bereits in diesem Teilbild aktiv drin und man kann in anderes Teilbild Dokument wählen.

3. Wichtig: Bitte unter „Modell nach BIMplus hochladen“ die automatische Teilbild Syncronisation aus, denn diese gilt nicht für Share Arbeit, sondern für den BIMplus Viewer!

Bimplus Änderung Hacken aus

Bimplus Änderung Hacken aus

4. Bei den Layern bitte unter Rechteset die Benutzer noch freigeben:

Layer Rechteset

Layer Rechteset

5. In den Optionen bitte dann noch bei Speichern / Laden: bei geänderten passiven Teilbildern eine Meldung anzeigen, was bedeutet, dass der User am anderen Standort der am gleichen Projekt arbeitet in den passiven Teilbildern arbeiten kann und das dann aktuell mit leichter Verzögerung nach Teilbildwechsel UP/DOWNgeloaded und angezeigt wird!

WGM Änderung auf Teilbild anzeigen

WGM Änderung auf Teilbild anzeigen

6. SHARE sieht wie die Workgroupmanager Meldung dann so aus, und man kann die geänderten Teilbilder aktualisieren sprich downloaden und anzeigen lassen.

WGM Meldung Teilbild geändert aktualiseren

WGM Meldung Teilbild geändert aktualiseren

Wichtig : Share benötigt beim Kopieren vom Server die Bauwerkstruktur:

 

Das entspricht einem modernen BIM Workflow und Zeichen-Chat…

Ich hoffe, mit diesen Informationen  konnte ich Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden.Viel Spass mit Allplan wünscht Euch
Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

Video Allplan 2018 Share

Allplan Video Icon

Vereinfachte Zusammenarbeit über „Allplan Share“

Mit „Allplan Share“ und Allplan Architecture 2018 profitieren Sie von einer direkteren Zusammenarbeit mit Planungspartnern rund um die Welt an ein und denselben Allplan-Daten. „Allplan Share“ basiert auf der BIM-Plattform Allplan Bimplus und bietet Ihnen zusätzliche Funktionen wie „Model Viewer“, „Task Board“ oder Revisionskontrolle. Mit „Allplan Share“ reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand und sparen sich Zusatzkosten für Anschaffung und Wartung eines lokalen Servers

Allplan Share BIMplus Anleitung

Allplan CAD Lösung

Situation:

Als Allplan User möchte ich an 2 verschiedenen Standorten an einem Projekt arbeiten und dafür auch die gewohnte Workgroup Funktionalität nicht verzichten müssen. Das könnte ein User im Homeoffice oder auch 2 Planungspartner Architekt und Ingenieur sein. In diesem Video, welches in LIVE Zeit aufgezeichnet wurde, wird das Geschoss von Frank (LINKE SEITE) von 121 auf 131 kopiert und angelegt. Stefan (RECHTE SEITE) öffnet und downloaded dieses automatisch. Share übernimmt alle diese Aufgaben man bekommt einen Eindruck über die gute Performance mit der geschossarbeitsweise mit Allplan:

Anleitung und Lösung:

1. Um die Share Funktion zu aktivieren muss folgendes gemacht werden. Allplan Version 2018 installieren und dann noch die Freischaltung der SHARE Option. Jetzt müssen Sie noch im Allplan Shop die SHARE Option aktivieren.

Bei Bestellung über uns unter info@allplan.net (Punkt 2 überspringen)

(2. Dann bitte den Login mit Ihren Allplan Bimplus Login Daten machen, danach den „Bimplus options“ Botton auswählen um den Artikel zu sehen. Wählen Sie diesen aus und fügen Sie diesen zur Bestellung. Sie können auch mehrere auswählen. Bitte stellen Sie den gesamten Prozess fertig mit „jetzt bestellen“.  Dann bitte „My Account“ öffnen im Allplan Shop, wenn Sie noch nicht drin sind. Danach bitte  „Your Subscriptions“ auswählen , das Allplan Share in der Liste finden. Jetzt die eMAIL Adresse in das leere Feld unten eintragen unter : „Add or remove user“ Nachdem Sie die eMAIL eingetragen haben klicken Sie „hinzufügen“.)

3. Projektmitglieder einladen und Zuordnung : Hacken bei Share rein:

In BIM+ ist nun noch wichtig das Sie als Account Inhaber. Als Teammitglied müssen Sie noch ihre Projektmitglieder einladen. Wenn Sie das Modell nun sehen wollen auf BIM+, müssen sie als TEAMEIGENTÜMER noch folgendes machen. Sie können Ihre Allplan Share Lizenzen im Allplan Shop „Abonnements und Benutzer“ oder im Bimplus Portal unter „Teammitglieder“ verwalten. Eine Allplan Share Option muss diesem Projektmitglied vorher zugeordnet worden sein.

3 Share Lizenzen

3 Share Lizenzen

4. In ALLPLAN 2018 die Teilbilder bei Zusammenarbeit / Bimplus Synchronisationsdialog angewählt und „Auto Synchronisation“ UNSERE EMPFEHLUNG ist bitte deaktivieren.

Synchronisationsdialog aufrufen:

Bimplus Änderung

Bimplus Änderung

Da die PERFORMANCE bei ständiger Aktualisierungen des View Modells auf BIMPlus bei Standard Leitungen Share nicht komfortabel bedienen lässt.  WICHTIG: Automatische Synchronisation BITTE deaktivieren! Danach wird jede Änderung an den Teilbildern nicht automatisch mit Bimplus synchronisiert – hier ist das Modell gemeint nicht die nativen Allplan Daten, diese werden immer mit Bimplus synchronisiert.

4. Zeichnungstrukturen umstellen auf Bauwerkstruktur:

Zeichnungstrukturen

Zeichnungstrukturen

In BIM Projekten werden diese Zeichnungstrukturen nicht unterstützt, da nicht IFC konform, ob die erstellte BWS IFC konform können Sie mit IFC Restriktion testen. Erstellen Sie schnell eine z.B. manuelle BWS für das Projekt:

Für Share BWS nicht vorhanden

Für Share BWS nicht vorhanden

5. In Allplan unter Projektverwaltung das gewünschte Projekt vom lokalen Server nach (Share Ablageort) Speicherort BIMPlus kopieren oder verschieben. Sie benötigen Sie die Berechtigung Bimplus Team Inhaber oder Bimplus Team Admin.

Share Projekt verschieben nach Bimplus

Share Projekt verschieben nach Bimplus

Hierbei wird das komplette bestehende Projekt nach BIMPlus verschoben oder kopiert und dort angelegt. Dies dauert beim ersten mal je nach Projektgrösse und Leitungs-geschwindigkeit.
Benutzerverwaltung und –zuweisung zum Projekt: Wenn Sie ein bereits existierendes Allplan Projekt nach Bimplus kopiert oder verschoben haben, dann ist es notwendig die Benutzer für den Projektzugriff neu zu vergeben. Lokale Benutzereinstellungen aus dem Projekt werden nicht übernommen und müssen neu definiert werden. Die Projektmitglieder müssen über die Bimplus Projektverwaltung – Projektmitglieder neu vergeben werden. Hierzu müssen die neuen Projektmitglieder zum Bimplus Projekt eingeladen werden.Nach Fertigstellung erfolgt die Projektanwahl so mit den eingeladenen Teammitgliedern des Projektes : Teams:

Share Teammitgleider Projektverwaltung

Share Teammitgleider Projektverwaltung

Entscheidend ist der automatische Share Ablageort “ LocalData/PRJ „ der einer Kopie des Ablageortes unter BIMPlus jetzt entspricht. Die Performance bei der Syncronisierung der Daten ist durch die Skalierbarkeit des Projektes in einzelnen Teilbilder – sprich Dateien – sehr gut!

6. Layerstrukturen: Layer Rechte Freigabe für die Benutzer erteilen:

Layer Rechteset

Layer Rechteset

Damit ist,, wie auch im WGM, die Möglichkeit Layer innerhalb der Projekte für bestimmte Nutzer zu sperren! Diese Freigabe macht der Admin unter Layer / Rechteset zuordnen!

7  Standortübergreifende Arbeit organisieren:

Die Frage stellt sich anfangs, wann ist wer im Teilbild fertig und wie erhalte ich die Information welches Teilbild geändert wurde? Dazu bitte in den Optionen unter Arbeitsumgebung bei geänderten passiven Teildildern ein Hacken rein: Meldung anzeigen:

WGM anzeigen Teilbild passiv Änderungen

WGM anzeigen Teilbild passiv Änderungen

Dann erscheint (durch Kollege/in an dem anderen Standort) die Meldung wie beim Workgroupmanager: Möchten Sie die passiven Teilbilder aktualisieren? Mit JA , erhalten Sie automatisch den aktuellen Stand der geänderten Teilbilder auf Ihren lokalen Projekt Ablageort!

WGM Teilbild geändert aktualiseren

WGM Teilbild geändert aktualiseren

8. Teilbildverwaltung : Share Anzeige Teilbilder Nutzung

Beispiel: Peter ist heute nicht im Büro, Stefan kann das Teilbild öffnen und darin arbeiten. Am Schloss erkennt man das er aktiv in Nutzung Teilbild 131 und 132 hat. Analog dem Workgroupmanager auf Client/Server Installationen. Mit rechter Maustaste auf Eigenschaften zeigt dann folgende Meldung:

Schloss Teilbild ist in Benutzung

Schloss Teilbild ist in Benutzung

Zusätzliche Informationen über Pfad Ordner Ablageort, Erstellungsdatum, Änderungsdatum des Teilbildes unter Eigenschaften. Mehr:

Schloss Teilbild Eigenschaften Ablage Benutzung

Schloss Teilbild Eigenschaften Ablage Benutzung

Wie sichere ich nun abschliessend meine Share Projekte?

In der der Teilbildverwaltung Rechte Maustaste auf Projektsicherung erstellen:

Dann noch Pfad angeben:

Viel Spass mit ALLPLAN Share der Option für die standortübergreifende Arbeitsweise.

Voraussetzungen: Allplan und Share Option, die Option Workgroup Manager ist nicht notwendig.
Benötigte Netzwerkinfrastruktur
Mindestanforderung: Eine Internetleitung mit einer Download- und Uploadgeschwindigkeit von 20 Mbit/s
Empfohlene Anforderung: Eine Internetleitung mit einer Download- und Uploadgeschwindigkeit von 100 Mbit/s oder schneller wird empfohlen.

Ich hoffe wir konnten  Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden.

Viel Spass mit Allplan wünscht Euch

Dipl.-Ing. (FH) Frank Will