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Automatisches Speichern von Allplan Teilbilder

Frage:
Trotz Eingabe des Speicherintervalls in den Optionen erfolgt keine Speicherung, die Speicherung erfolgt ausschließlich beim Teilbild Dokument Wechsel?

Das ist nicht korrekt, dies erfolgt zusätzlich auch, wenn Sie „Speichern mit Verdichten“ wählen!

Es ist dabei zu beachten, dass der Speichervorgang immer erst nach dem Beenden der aktuell geöffneten Funktion beginnt.

Optionen:

Automatische Sicherung

Einfach ein paar Teilbilder öffnen und von diesen Teilbildern im Projektordner ( Allmenu: Service -> Windows Explorer -> …CAD Projekte (PRJ)) das Änderungsdatum (Aktualisieren: F5) prüfen. Dies sollte sich nach dem eingestellten Speicherintervall ändern, sobald Sie eine Funktion aufgerufen und beendet haben. Das kann man auch in der Hilfe nachlesen, speichert Allplan beim automatischen Abspeichern unverdichtet ab http://help.allplan.com/Allplan/2018-1/1031/Allplan/index.htm#5520.htm

Fazit :
Aktuell gibt es keine Einstellungen, damit auch ohne ein Teilbild-Wechsel eine Speicherung nach gewünschten Intervall erfolgt! Das muss manuell gemacht werden:

Wenn Sie also länger in den gleichen Teilbildern arbeiten, ohne auch nur einmal die Teilbilder zu wechseln (dabei würde auch verdichtet gespeichert werden) empfiehlt es sich zwischendurch auch einmal die Funktion „Datei -> Speichern mit Verdichten“ ausführen zu lassen.“

Allplan schreibt nicht permanent bak-Dateien (Backup Dateien), sondern nur bei kritischen Situationen, wie „Dateiübergreifend kopieren, verschieben…“ (Backup-Datei des Zielteilbildes bzw. des Zielplanes) oder wenn „Sicherungskopie von Teilbildern erstellen“ angewählt ist auch beim Löschen von Teilbildern und Plänen im Fenster „Projektbezogen öffnen“ und beim Importieren von Daten auf Teilbilder.

Empfehlung:
Generell ist es natürlich wichtig, dass jedes Büro zusätzlich zu Allplan eine externe Datensicherung laufen lässt, denn selbst, denn wenn ein Programm permanent bak-Dateien schreiben würde, ist eine externe Sicherung unerlässlich.

Ich hoffe, mit diesen Informationen konnte ich Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden. Viel Spass mit Allplan wünscht Euch

Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

Allplan Share Backup Teilbilder ersetzen

Situation:
Kunde hat ein defektes Teilbild in Share. Hier die Beschreibung zur Rettung Allplan Teilbilder:

Datensicherung:
Allplan Share Projekte liegen nach dem Upload auf einem Cloud System. Die Dateien werden regelmäßig automatisch gesichert. Beim erneuten Upload der gleichen Daten, werden Revisionen erstellt, sodas sie da auch mal wieder eine alte Sicherung wiederholen können.

In der Teilbildverwaltung unter Share Ablage Projektsicherung erstellen:

Daten werden herunter geladen:

Speicher unter: 7 und Name NEU eingeben damit nichts überschrieben wird:

Share Ordner – Temporäre Ablage – in der unter dem NDW – Nemetschek Drawing die Teilbilder liegen :

unter NDW liegen die Teilbilder die man dann herausnehmen und andere ersetzen kann :

Siehe auch hier https://www.youtube.com/watch?v=5etAvqOfnvU

TIPP:
Backup aus Allplan Exchange Exporte : PDF und Plansicherung (mit Teilbilder und Resourcen):

Gebt den Pfad an für das Backup und beachtet das sogar ein Zeitstempel dafür hinterlegt werden kann:

Beim Export Vorgang habt Ihredie Möglichkeit, direkt die erzeugten PDF Dateien anzuschauen und evtl. den Vorgang abzubrechen:

Die Dateien werden nach Projekt Geschoss etc. benannt und sind gut auffindbar:

Damit habt Ihr ein Backup Stand sogar der Teilbilder mit Ressourcen, welche Ihr als ZIP wieder einspielen könnt:

Jetzt einfach aus dem ZIP das gewünschte Teilbild aus dem Backup auswählen:

Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

AVA Nevaris Datenbank SQL

Frage : Wie wird in Nevaris gesichert? Wenn die Nevaris Projekte auf einer SQL Datenbank gespeichert werden. Wie funktioniert bei einem Crash die Rücksicherung?

Antwort :

Nevaris macht keine Datensicherung der Datei. Ob und wie Sie die Projektdateien sichern und wie oft Sie ein BACKUP machen ist der IT überlassen. Für Workgroup Installationen empfehlen Nevaris eine SQL Datenbank bzgl. der Performance, da dies immer davon abhängt wie die Netzwerkstruktur aussieht. Wenn mehrere Benutzer gemeinsam arbeiten, dass der Kunde den Arbeitsgruppendienst verwendet oder die SQL Datenbank. Wird auch vermutlich von der Datensicherung abhängen. Manche bevorzugen SQL lieber wie Dateien oder umgekehrt.

SQL:
Wenn sich die Daten jedoch auf einem SQL befinden, dann muss die gesamte SQL Datenbank gesichert werden. Bei einer Wiederherstellung der kompletten Datenbank, werden natürlich alle Projekte betroffen werden. Abhängig aber davon wie viele Datenbanken der Kunde einsetzt und was für eine Struktur vorhanden ist. Dabei werden dann bei der Datenbank bzw. den Rücksicherungsprozess andere Projekte bei einer Rücksicherung überspielt! Das Thema ist, wenn bei meherern Nutzern in unterschiedelichen Projekten gearbeitet wird.

OHNE SQL:
Wenn der Kunde nicht mit einer SQL arbeitet, sondern die Projekte z.B. lokal oder auf einem Server gespeichert sind, dann kann man vereinzelt Projekte wiederherstellen ohne das andere betroffen Projekte betroffen sind.

Allplan Share BIMplus Anleitung

Situation:

Als Allplan User möchte ich an 2 verschiedenen Standorten an einem Projekt arbeiten und dafür auch die gewohnte Workgroup Funktionalität nicht verzichten müssen. Das könnte ein User im Homeoffice oder auch 2 Planungspartner Architekt und Ingenieur sein. In diesem Video, welches in LIVE Zeit aufgezeichnet wurde, wird das Geschoss von Frank (LINKE SEITE) von 121 auf 131 kopiert und angelegt. Stefan (RECHTE SEITE) öffnet und downloaded dieses automatisch. Share übernimmt alle diese Aufgaben man bekommt einen Eindruck über die gute Performance mit der geschossarbeitsweise mit Allplan:

Anleitung und Lösung:

1. Um die Share Funktion zu aktivieren muss folgendes gemacht werden. Allplan Version 2018 installieren und dann noch die Freischaltung der SHARE Option. Jetzt müssen Sie noch im Allplan Shop die SHARE Option aktivieren.

Bei Bestellung über uns unter info@frankwill.com (Punkt 2 überspringen)

(2. Dann bitte den Login mit Ihren Allplan Bimplus Login Daten machen, danach den „Bimplus options“ Botton auswählen um den Artikel zu sehen. Wählen Sie diesen aus und fügen Sie diesen zur Bestellung. Sie können auch mehrere auswählen. Bitte stellen Sie den gesamten Prozess fertig mit „jetzt bestellen“. Dann bitte „My Account“ öffnen im Allplan Shop, wenn Sie noch nicht drin sind. Danach bitte „Your Subscriptions“ auswählen , das Allplan Share in der Liste finden. Jetzt die eMAIL Adresse in das leere Feld unten eintragen unter : „Add or remove user“ Nachdem Sie die eMAIL eingetragen haben klicken Sie „hinzufügen“.)

3. Projektmitglieder einladen und Zuordnung : Hacken bei Share rein:

In BIM+ ist nun noch wichtig das Sie als Account Inhaber. Als Teammitglied müssen Sie noch ihre Projektmitglieder einladen. Wenn Sie das Modell nun sehen wollen auf BIM+, müssen sie als TEAMEIGENTÜMER noch folgendes machen. Sie können Ihre Allplan Share Lizenzen im Allplan Shop „Abonnements und Benutzer“ oder im Bimplus Portal unter „Teammitglieder“ verwalten. Eine Allplan Share Option muss diesem Projektmitglied vorher zugeordnet worden sein.

3 Share Lizenzen

4. In ALLPLAN 2018 die Teilbilder bei Zusammenarbeit / Bimplus Synchronisationsdialog angewählt und „Auto Synchronisation“ UNSERE EMPFEHLUNG ist bitte deaktivieren.

Synchronisationsdialog aufrufen:

Bimplus Änderung

Da die PERFORMANCE bei ständiger Aktualisierungen des View Modells auf BIMPlus bei Standard Leitungen Share nicht komfortabel bedienen lässt. WICHTIG: Automatische Synchronisation BITTE deaktivieren! Danach wird jede Änderung an den Teilbildern nicht automatisch mit Bimplus synchronisiert – hier ist das Modell gemeint nicht die nativen Allplan Daten, diese werden immer mit Bimplus synchronisiert.

4. Zeichnungstrukturen umstellen auf Bauwerkstruktur:

Zeichnungstrukturen

In BIM Projekten werden diese Zeichnungstrukturen nicht unterstützt, da nicht IFC konform, ob die erstellte BWS IFC konform können Sie mit IFC Restriktion testen. Erstellen Sie schnell eine z.B. manuelle BWS für das Projekt:

Für Share BWS nicht vorhanden

5. In Allplan unter Projektverwaltung das gewünschte Projekt vom lokalen Server nach (Share Ablageort) Speicherort BIMPlus kopieren oder verschieben. Sie benötigen Sie die Berechtigung Bimplus Team Inhaber oder Bimplus Team Admin.

Share Projekt verschieben nach Bimplus

Hierbei wird das komplette bestehende Projekt nach BIMPlus verschoben oder kopiert und dort angelegt. Dies dauert beim ersten mal je nach Projektgrösse und Leitungs-geschwindigkeit.
Benutzerverwaltung und –zuweisung zum Projekt: Wenn Sie ein bereits existierendes Allplan Projekt nach Bimplus kopiert oder verschoben haben, dann ist es notwendig die Benutzer für den Projektzugriff neu zu vergeben. Lokale Benutzereinstellungen aus dem Projekt werden nicht übernommen und müssen neu definiert werden. Die Projektmitglieder müssen über die Bimplus Projektverwaltung – Projektmitglieder neu vergeben werden. Hierzu müssen die neuen Projektmitglieder zum Bimplus Projekt eingeladen werden.Nach Fertigstellung erfolgt die Projektanwahl so mit den eingeladenen Teammitgliedern des Projektes : Teams:

Share Teammitgleider Projektverwaltung

Entscheidend ist der automatische Share Ablageort “ LocalData/PRJ „ der einer Kopie des Ablageortes unter BIMPlus jetzt entspricht. Die Performance bei der Syncronisierung der Daten ist durch die Skalierbarkeit des Projektes in einzelnen Teilbilder – sprich Dateien – sehr gut!

6. Layerstrukturen: Layer Rechte Freigabe für die Benutzer erteilen:

Layer Rechteset

Damit ist,, wie auch im WGM, die Möglichkeit Layer innerhalb der Projekte für bestimmte Nutzer zu sperren! Diese Freigabe macht der Admin unter Layer / Rechteset zuordnen!

7 Standortübergreifende Arbeit organisieren:

Die Frage stellt sich anfangs, wann ist wer im Teilbild fertig und wie erhalte ich die Information welches Teilbild geändert wurde? Dazu bitte in den Optionen unter Arbeitsumgebung bei geänderten passiven Teildildern ein Hacken rein: Meldung anzeigen:

WGM anzeigen Teilbild passiv Änderungen

Dann erscheint (durch Kollege/in an dem anderen Standort) die Meldung wie beim Workgroupmanager: Möchten Sie die passiven Teilbilder aktualisieren? Mit JA , erhalten Sie automatisch den aktuellen Stand der geänderten Teilbilder auf Ihren lokalen Projekt Ablageort!

WGM Teilbild geändert aktualiseren

8. Teilbildverwaltung : Share Anzeige Teilbilder Nutzung

Beispiel: Peter ist heute nicht im Büro, Stefan kann das Teilbild öffnen und darin arbeiten. Am Schloss erkennt man das er aktiv in Nutzung Teilbild 131 und 132 hat. Analog dem Workgroupmanager auf Client/Server Installationen. Mit rechter Maustaste auf Eigenschaften zeigt dann folgende Meldung:

Schloss Teilbild ist in Benutzung

Zusätzliche Informationen über Pfad Ordner Ablageort, Erstellungsdatum, Änderungsdatum des Teilbildes unter Eigenschaften. Mehr:

Schloss Teilbild Eigenschaften Ablage Benutzung

Wie sichere ich nun abschliessend meine Share Projekte?

In der der Teilbildverwaltung Rechte Maustaste auf Projektsicherung erstellen:

Dann noch Pfad angeben:

Viel Spass mit ALLPLAN Share der Option für die standortübergreifende Arbeitsweise.

Voraussetzungen: Allplan und Share Option, die Option Workgroup Manager ist nicht notwendig.
Benötigte Netzwerkinfrastruktur
Mindestanforderung: Eine Internetleitung mit einer Download- und Uploadgeschwindigkeit von 20 Mbit/s
Empfohlene Anforderung: Eine Internetleitung mit einer Download- und Uploadgeschwindigkeit von 100 Mbit/s oder schneller wird empfohlen.

Ich hoffe wir konnten Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden.

Viel Spass mit Allplan wünscht Euch

Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

Projektsicherung Backup einspielen importieren

Was macht die Projektsicherung so einzigartig?
Mit der Projektsicherung erstellt Ihr zunächst ein Backup, welches wieder in die gleiche Version von ALLPLAN eingespielt werden kann. Die Besonderheit ist, dass mit der Sicherung alle dem Projekt zugeordneten Elemente mit abgespeichert werden. D.h. Layer, Linien, Bauteile, Zeichungstypen, Projekteinstellungen, Zeichnungstrukturen, alle Teilbilder, usw.. Das bedeutet darin sind alle relevanten Daten des Projektes automatisch als ZIP gespeichert. Es entfällt ein zusammen Suchen und Sortieren der verschiedenen notwendigen Daten. So funktioniert ein Backup einspielen oder importieren:

Datei als Zip und INF Datei auf den Desktop legen.
Dann im Allmenü / Konfiguration / Sicherungspfad -> Den Desktop aussuchen
Dann im Allmenü / Datensicherung / Einspielen Projekte -> Das Projekt müsste blau markiert ausgesucht sein:
Dann immer ok bis das Projekt fertig eingelesen .

Projektsicherung Allmenue

Danach Allplan starten und Projekt öffnen mit allen seinen Einstellungen.

Dipl.-Ing. (FH) Frank Will