Diskussion:
Zur Projektfreigabe ist eine Philosophie, ob man zuerst allen CAD Useren alle Rechte für alle frei gibt oder zuerst alle Projekte für neue Benutzer/ User sperrt. Beide Möglichkeiten als Auswahl sind technisch nicht möglich. Nemetschek hat sich in der Auswahl für den Schutz der bestehenden Projekte entschieden. Im Vergleich : Der Aufwand der entsteht ( Im Fall alle Projekte frei bearbeitbar sind für alle User) kann nachhinein mindestens ganauso gross sein, wie die Freigabe der Projekte. Jedoch der Hauptgrund ist die Sicherheit der Projektdaten in der heutigen Zeit und die ist nur so gegeben, in dem man sich als Admin vorher, bei der Freigabe Gedanken macht, welches Projekt der neue User/Mitarbeiter denn bearbeiten und sehen darf.
Antwort:
Es ist möglich einen Benutzer für mehrere Projekte:
– freizuschalten (seit Allplan 2006.1) bzw.
– als Projekt-Eigentümer festzulegen (ab Allplan 2008).
Geht dazu wie folgt vor:
Meldet Euch zunächst als Allplan-Administrator an.
Richtet gegebenenfalls für den neuen Windows-Benutzer einen Allplan-Benutzerzugang ein über: Allmenu -> Workgroupmanager -> Konfiguration -> Benutzer einrichten
Startet nun Allplan und hier den ProjectPilot über Datei -> ProjectPilot – Verwaltung…
Öffnet im linken Fenster den Ordner Projekte. Im rechten Fenster Inhalt von „Projekte“ werden die einzelnen Projekte aufgelistet.
a. Mehrere Projekte freigeben(seit V2006.1):
Markiert im rechten Fenster die gewünschten Projekte, welchen Berechtigte hinzugefügt bzw. entfernt werden sollen (STRG- bzw. Umschalt-Taste, oder Fenster aufziehen).
Klickt mit der rechten Maustaste auf eines der markierten Projekte und dann im Kontextmenü auf Berechtigte hinzufügen / entfernen… Das DialogfeldBerechtigte hinzufügen / entfernenwird eingeblendet.
Aktiviert in der Liste alle Benutzer, die Sie den markierten Projekten als Berechtigte hinzufügen bzw. entfernen möchten.
Hinweis: Die eingeblendete Benutzerliste dient nur zur Auswahl; sie stellt keine Übersicht der aktuell den Projekten zugeordneten Berechtigten dar.
Klickt auf Hinzufügen bzw. Entfernen.
Die gewählten Benutzer werden dem Projekt als Berechtigte hinzugefügt bzw. entfernt. Dabei ist es unerheblich, ob bereits zugewiesene Berechtigte erneut hinzugefügt bzw. nicht zugewiesene Benutzer entfernt werden.
b. Projekt-Eigentümer für mehrere Projekte festlegen(seit V2008):
Markiert im rechten Fenster die gewünschten Projekte, für den Sie den Eigentümer festlegen wollen (STRG- bzw. Umschalt-Taste).
Klickt mit der rechten Maustaste auf eines der markierten Projekte und dann im Kontextmenü auf Projekteigentümer ändern…
Das Dialogfeld Eigentümer festlegen wird eingeblendet.
Aktiviert in der Liste den Benutzer, den Sie als Eigentümer der markierten Projekte festlegen möchtet.
Hinweis: Die eingeblendete Benutzerliste dient zur Auswahl; nur ein Benutzer kann als Eigentümer festgelegt werden
Klickt auf OK.
c. Den Projekt-Eigentümer für ein Projekt festlegen bzw. ein Projekt einzeln freigeben (auch für frühere Versionen):
Klickt im rechten Fenster des ProjectPilots mit der rechten Maustaste auf das gewünschten Projekt und dann im Kontextmenü auf Eigenschaften. Im Fenster Eigenschaften für <Projektname>könnt Ihr im Register Sicherheit den Eigentümer und die Berechtigten festlegen.
Hinweis:
Voraussetzung für das Hinzufügen/Entfernen der Projektbenutzer und für das Festlegen des Projekteigentümers ist, dass die betroffenen Projekte bereits in das aktuelle Allplan-Format konvertiert sind.