Anwendung, Preise kopieren

AVA/Allright: Wie kann man Preise von Bietern kopieren? (Version 2006, 2005, 2004, 2003, 6, 5) 
WeinendFrage: Wie kann man Preise von Bietern kopieren?
 

ZwinkerndHilfe Hinweis:
Folgendes ist nur ein kurzer Überblick zu diesem Thema. In der Online Hilfe unter den Menüpunkten Hilfe -> Inhalt und Index findst Du eine umfangreiche Beschreibung: Kostenermittlung –> Kostenberechnung –> Allgemeines zur Kostenberechnung.
Eine Schritt-Für-Schritt-Anleitung findest Du unter diesen Themen:

  • Preise aus Stammkatalog oder Mutter -LV kopieren

LächelndAntwort:
Die Preise eines Bieters können innerhalb eines Projektes von LV – LV übertragen werden:
Es können aber auch Preise von einem Projekt zu anderen oder von Phase zu Phase können die Preise kopiert werden.
 

  1. Vorüberlegung
  2. Wie kann man eine Projektkopie erstellen
  3. Preise kopieren
  4. „Preise kopieren“ Kurzfassung für Geübte

 
1. Vorüberlegung:
Welche Vergleichsmöglichkeiten bestehen zwischen Quell- und Zielverzeichnis? Beim Kopieren von Preisen ist es unbedingt erforderlich, dass eine eindeutige Zuordnung der Preise möglich ist. D.h. wenn Preise von einem LV/Projekt zum anderen kopiert werden sollen darf es z.B. nicht vorkommen, dass das Vergleichsmittel in einem LV beim mehreren Positionen vorhanden ist (z.B. doppelter Kurztext oder doppelte Positionsnummer). Sollte dies der Fall sein, so ist dies kein verwendbares Vergleichsmittel.
Mögliche Vergleichmittel sind:

  • Kurztext
  • Positionsnummer
  • Codetext
  • DIN 276 (Ohne Position )

Im Klartext heißt das z.B. wenn im Quell- oder Zielverzeichnis Positionen vorhanden sind, die die gleiche Kurztextbezeichnung haben so ist das kein verwendbares Vergleichsmittel.
Empfehlung: Bitte folgende Schritte 1) oder 2) erst an einem Testprojekt durchführen. Oder an einer Projektkopie.
 
2. Wie kann man eine Projektkopie erstellen

  • Starten Allright
  • Drücke Taste F9; das Projektdatenblatt öffnet sich. Oder wähle die Menüpunkte Datei -> Übersicht
  • Klicke in die Zeile des zu kopierenden Projektes
  • Wähle die Menüpunkte Datensatz –> Kopieren; es öffnet sich ein Fenster ‚Eigenschaften von Projekt xy‘
  • Hier kannst Du eine Bezeichnung eintragen; vorgeschlagen wird der bestehende Name mit dem Zusatz -Kopie-. Diesen Vorschlag kannst Du auch einfach mit Klick auf die Schaltfläche OK bestätigen.
  • Schließ das Fenster ‚Eigenschaften von Projekt xy‘ mit Klick auf die Schaltfläche OK

 
3. Preise kopieren:
Du kannst Preise innerhalb eines Projektes von einem Verzeichnis zum nächsten kopieren. Oder z.B. von der Phase LV Berechnung in die Phase Prüfung Angebot usw. usw.
Du kannst die Preise innerhalb eines Projektes kopieren, oder auch von einem Projekt zum nächsten
 
Zum Quellverzeichnis öffnen (Verzeichnis mit Preisen):

  • Öffne bitte Dein Projekt im Modus Prüfung Angebot
  • Die Hierarchie (Verzeichnis oder Titel) muss eingeblendet sein; wähle die Menüpunkte Datensatz -> alles einblenden
  • Stell den Cursor auf die Verzeichniszeile (Quellverzeichnis mit Preisen)
  • Bieter anzeigen lassen dessen Preise kopiert werden sollen (über die Menüpunkte Kalkulation -> Bieter wählen …)
  • Markiere das komplette Verzeichnis (z.B. durch Drücken der Taste F3 oder die Menüpunkte Datensatz -> Hierarchie markieren wählen
  • Wähl die Menüpunkte Datensatz -> Kopieren mit folgenden Optionen
    • markierte Zeilen
    • Mengansätze
  • Jetzt ist das zuvor markierte Verzeichnis und der angezeigte Bieter samt seiner Preise in die Pufferdatenbank gespeichert worden

 
Zum Zielverzeichnis (Verzeichnis ohne Preise):
Du hast nun mehrere Möglichkeiten wo Du die Preise hinkopieren möchtest.
 
A) In das gleiche Projekt , in die Phase LV Berechnung
B) In das gleiche Projekt , auf einen neuen Bieter in der Phase Prüfung Angebot
C) In ein ganz anderes Projekt , entweder LV Berechnung oder Prüfung Angebot


Entscheidest Du Dich entweder für Variante A) B) oder C) und öffne das Projekt der gewünschten Phase. Fahr anschließend mit den passenden Schritten fort.
 
A) In das gleiche Projekt , in die Phase LV Berechnung

  • Positioniere den Cursor auf die Verzeichniszeile (Zielverzeichnis ohne Preise)
  • Das Anlegen oder Anzeigen eines Bieter in der Phase LV Berechnung ist nicht erforderlich!

 
B) In das gleiche Projekt , auf einen neuen Bieter in der Phase Prüfung Angebot

  • Positioniere den Cursor auf die Verzeichniszeile (Zielverzeichnis ohne Preise)
  • Leg bitte einen neuen Bieter an über die Menüpunkte Kalkulation -> Bieter anlegen. Oder sollte der Bieter schon angelegt sein, lass Dir den Bieter über die Menüpunkte Kalkulation -> Bieter wählen anzeigen.

 
C) In ein ganz anderes Projekt , entweder LV Berechnung oder Prüfung Angebot

  • Öffne ein weiteres Projekt in der gewünschten Phase
  • Tipp: Du kannst die beiden Projekte öffnen und über die Menüpunkte Fenster -> Nebeneinander gleichzeitig am Bildschirm anordnen. So kannst Du schnell und übersichtlich von dem Quell-Projekt zum Ziel-Projek wechseln.

 
Für A) B) und C) gelten diese weiteren Schritte

  • Der Cursor ist nun in allen drei Fällen auf der Verzeichniszeile positioniert
  • Die Hierarchie (Verzeichnis oder Titel) muß eingeblendet sein; wählen die Menüpunkte Datensatz -> alles einblenden
  • Markiere das komplette Verzeichnis (z.B. durch Drücken der Taste F3 oder die Menüpunkte Datensatz -> Hierarchie markieren
  • Wähle die Menüpunkte Kalkulation -> Preise usw. kopieren
  • Folgende Einstellungen in dem Fenster ‚Preise usw. kopieren‘ sind erforderlich:

  1. von Projekt: Pufferdatenbank
  2. nach Projekt: Zielprojekt
  3. Haken beim Zielprojekt: „Auf markierte Sätze schreiben“
  4. bei Vergleichsmittel: „Preise kopieren bei Übereinstimmung von:“ Bitte das zuvor überlegte Vergleichmittel anhaken (Vorüberlegung Punkt 1)
  5. bei der Option „Felder die übertragen werden sollen“Besteht die Möglichkeit zu wählen: (EP,Zu- / Abschlag, MWST, Menge usw…….). In den meisten Fällen wird der EP kopiert.

  • Wenn alles korrekt eingestellt wurde klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Kopieren und überprüfen ob die Preise richtig übertragen wurden
  • Hinweis: Durch das Kopieren aus dem Quellverzeichnis und das Markierung im Zielverzeichnis sicherst Du Dich ab, dass falls mehrere Verzeichnisse vorhanden sind, nur die markierten Datensätze geändert werden.

 
4. Kurzfassung für Geübte
Vorüberlegung: Bitte ein geeignetes Vergleichsmittel überlegen. Positionsnummer oder Kurztext usw.
Quellverzeichnis

  • Projekt öffnen (in gewünschter Phase)
  • Cursor in die Verzeichniszeile positionieren
  • (Evtl. Bieter einblenden [gilt für die Phase Prüfung Angebot] über die Menüpunkte Kalkulation -> Bieter wählen)
  • Die Menüpunkte Datensatz -> Alles einblenden wählen
  • Verzeichnis markieren mit Taste F3
  • Verzeichnis kopieren über die Menüpunkte Datensatz -> kopieren



Zielverzeichnis

  • Projekt öffnen (in gewünschter Phase)
  • Cursor in die Verzeichniszeile positionieren
  • (Evtl. Bieter einblenden [gilt für die Phase Prüfung Angebot] über die Menüpunkte Kalkulation -> Bieter wählen)
  • Die Menüpunkte Datensatz -> Alles einblenden wählen
  • Verzeichnis markieren mit Taste F3
  • Die Menüpunkte Kalkulation -> Preise usw. kopieren wählen
  • Folgende Einstellungen:

  1. von Projekt: Pufferdatenbank
  2. nach Projekt: Zielprojekt
  3. Haken beim Zielprojekt: „Auf markierte Sätze schreiben“
  4. bei Vergleichsmittel: „Preise kopieren bei Übereinstimmung von: Bitte das zuvor überlegte Vergleichmittel anhaken. (Vorüberlegung Punkt 1)
  5. bei der Option „Felder die übertragen werden sollen“ Besteht die Möglichkeit zu wählen: (EP,Zu- /Abschlag, MWST, Menge usw…….). In den meisten Fällen wird der EP kopiert

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