Einfache Ausschreibungssoftware

Das Zusammenstellen und Kopieren von Positionen für Leistungsverzeichnisse macht das Allplan BCM – AVA Programm in der Version 2012 besonders einfach und schnell möglich: Dank der überarbeiteten „Search & Pick & Klick“- Funktion lassen sich Positionen aus bestehenden Projekten einfach per Mausklick in das aktuelle Projekt übernehmen. Die neue Funktion der Allplan BCM – AVA Software bringt Ihnen als Planer erhebliche Zeitersparnis, weil Sie direkt aus dem aktuellen Projekt heraus recherchieren können.

Integrierte Formulare

Weitere Effizienzsteigerungen bietet Ihnen die neue Version der Allplan Baukosten- und Ausschreibungssoftware durch die Integration der Formulare des Vergabe- und Vertragshandbuchs für Baumaßnahmen des Bundes (VHB). Bislang mussten Sie diese Formulare mühsam per Hand ausfüllen. In Allplan 2012 BCM sind die wichtigsten Formulare bereits im PDF-Format  verfügbar. Informationen überträgt die Allplan BCM Ausschreibungssoftware automatisch. Weitere Inhalte können Sie einfach mit dem Acrobat Reader von Adobe ergänzen. So sparen Sie Zeit und vermeiden Übertragungsfehler.

Schnelle Preisspiegel-Analyse

Für das Erstellen von Preisspiegeln wurde in Allplan 2012 BCM eine Reihe neuer Funktionalitäten integriert, die Ihre Angebotsprüfung beschleunigen und die Analyse des Preisvergleichs vereinfachen. Insbesondere wurden das Datenblatt und die Registerkarten übersichtlicher gestaltet. Neue Bieter können zudem direkt in der Registerkarte „Details“ angelegt werden. Die entsprechenden Informationen stellt Allplan 2012 BCM tabellarisch und farblich differenziert dar. So sehen Sie sofort, ob alle Eingaben vorhanden sind oder ob eine Diskrepanz zwischen dem gebotenen und dem berechneten Gesamtpreis besteht. Zu jedem Bieter können Sie außerdem eine Notiz eintragen, die Sie auch für Gespräche mit Bauherren oder bei Submissionsterminen heranziehen können.

Frühzeitige Kostenkontrolle

Neben den Innovationen in der Kostenermittlung bietet Allplan 2012 BCM auch in der Kostenkontrolle eine Reihe von Neuerungen. Insbesondere das Erkennen von nachtragsrelevanten Änderungen wird in der neuen Version erleichtert, indem Mehr- oder Mindermengen von mehr als zehn Prozent explizit ausgewiesen werden. So können Sie Nachträge frühzeitig erkennen, rechtzeitig erfassen und jederzeit fundierte Kostenprognosen erstellen. Eine praxisgerechte Hilfe stellt Allplan 2012 BCM in diesem Zusammenhang außerdem mit der neuen Spalte „EP diff.“ bereit, in der Sie auf einen Blick eine Abweichung der Einheitspreise zwischen Vergabe und Abrechnung erkennen können.

Erweiterte Kostenprognose

Noch mehr Hilfe bietet Allplan 2012 BCM in punkto Kostenprognose: So wurde die Budget-Tabelle in Allplan 2012 Baukonto so erweitert, dass Nachträge jetzt auch optional je nach Nachtragsart einbezogen oder eigens in der dafür geschaffenen Spalte „Nachträge“ ausgewiesen werden. In den beiden neuen Spalten „Abzüge“ und „Gewährleistungssicherheiten“ können jetzt auch pauschale und prozentuale Abzüge sowie offene Gewährleistungssicherheiten berücksichtigt werden. Dabei ist die neue Funktion so flexibel, dass Sie selbst entscheiden, ob und welche Nachträge, Abzüge und  Gewährleistungssicherheiten in die Prognose einfließen sollen.

Aufgeschlüsselte Einheitspreise

Mit Allplan BCM hatten Sie bisher die Möglichkeit, Einheitspreise in bis zu sechs Einzelpreis-Anteile aufzugliedern. Neu in Allplan 2012 BCM ist die Möglichkeit, die EP-Anteile – also etwa Lohn oder Material – je nach Projektphasen unterschiedlich auszuwerten. Im LV lässt sich auf Basis der EP-Anteile eine Kostenberechnung durchführen und bei Bedarf mit einer detaillierten Aufgliederung der Einheitspreise ausschreiben. Durch die Aufgliederung der Kosten nach EP-Anteilen können Sie Bauherren kompetent zu beraten und beispielsweise genau identifizieren, wo sich Eigenleistungen lohnen. Darüber hinaus verhilft Ihnen die exakte Aufschlüsselung der Einheitspreise zu einer besonders detaillierten Ausschreibung und Analyse der Angebote.

Verbesserter Datenaustausch

In Allplan 2012 BCM wurden die Möglichkeiten zum Datenaustausch weiter optimiert. Eine enorme Hilfe stellt Ihnen die neue Version beispielsweise mit der Weitergabe von Auftrags-LVs zur Verfügung. Sie können das Auftrags-LV aus der Datenaustauschphase GAEB DA 86 für „Zuschlag und Auftragserteilung“ ohne Umwege direkt in die nächste Phase „Vergabe“ importieren. Somit ist eine Durchgängigkeit gewährleistet, die Ihnen eine gesicherte und gleichzeitig effektive Baukostenermittlung und AVA erlaubt.

Professionelle Gestaltung der BCM - AVA Software

Allplan 2012 BCM bietet Ihnen auch für die Gestaltung von Ausschreibungen neue Funktionen: So lassen sich mit dem BCM - AVA Programm nicht nur wie bisher Leistungsverzeichnisse nach Microsoft Word übertragen, sondern die Ausschreibungssoftware macht es möglich, auch Deckblätter und Zusammenstellungen an das Textverarbeitungssystem zu übergeben. Damit können Ausschreibungen jetzt komplett frei formatiert und individuell gestaltet werden – ganz so, wie es Ihren Vorstellungen entspricht.