Asta Powerproject arbeitet auf Basis vernetzter Balkendiagramme und wurde als Client-Server-Lösung konzipiert.

Hinterlegt ist die volle Netzplanfunktionalität. Die Projekte werden auf dem Server zentral verwaltet und jeder Benutzer (Client) hat seine eigene Sicht auf die Daten und erhält, sofern er das gleiche Teilprojekt aktuell bearbeitet, sofort die Aktualisierung am Bildschirm und muss nicht warten, bis der andere die Daten speichert. Der Zugang auf den Server erfolgt entweder über Intranet oder bei externen Projektbeteiligten auch über Internet, so dass geringe Übermittlungskosten anfallen:

Externes Projektmanagement

Für Großprojekte heißt dies: Der Gesamtterminplan des Projektes wird beim Auftraggeber oder Projektmanager auf einem Server installiert. Alle Beteiligten können die Daten auf diesem Server sichten und direkt bearbeiten. Somit entfällt das ständige manuelle Einpflegen der Daten. Müssen größere Projektteile überarbeitet werden, können diese aus dem Server ausgelagert, lokal weiterbearbeitet und nach Abschluss der Arbeiten wieder eingelagert werden. Für die Zeit der externen Bearbeitung sind die Daten auf dem Server gesperrt. Abgerundet wird die Anwendung durch eine detaillierte Benutzerverwaltung, die jedem Anwender die Bearbeitungsrechte zuteilt.

Internes Projektmanagement

Jedes Unternehmen kann auf dem Server alle Projekte in einem Pool hinterlegen und in diesen Aufgaben und Maßnahmen zur Erreichung der Projektziele ausarbeiten. Bei optimaler Auslastung des Personals ist ein reibungsloses Arbeiten gewährleistet, Spitzen werden vermieden, die Arbeit kann kontinuierlich nach Plan erledigt werden. In Asta Powerproject steht hierfür eine zweistufige Ressourceneinsatzplanung zur Verfügung. Der Projektleiter schätzt den Aufwand an Stunden für die einzelnen zu erbringenden Leistungen (Stundenbudget) und qualifiziert die Anforderung, indem er die Qualifikation des vermutlich einzusetzenden Mitarbeiters festlegt. Der Abteilungsleiter oder Personaldisponent kann nun den geeignetsten Mitarbeiter, der gerade frei ist, zuteilen. Das Berichtswesen zeigt auf, wie der Betrieb kurz-, mittel- und langfristig ausgelastet ist. Freie Kapazitäten werden aufgezeigt und können verplant werden oder geben das Signal für neu zu beschaffende Aufträge.

Durchführung des Projektes

Die Durchführung des Projektes erfolgt anhand der Planung. Jeder Beteiligte erhält seine Aufgaben zugeteilt. Parallel zur Abarbeitung berichtet er, welcher Anteil seines Budgets bereits verbraucht ist und welche Leistung dem gegenübersteht. Wöchentlich werden alle Informationen gesammelt und im System analysiert. So kann der Projektleiter bei Abweichungen frühzeitig gegensteuern. Der mehrstufige Soll-Ist-Vergleich zeigt auf, wie sich das Projekt im Laufe der Zeit verändert.

Offenes System

Asta Powerproject bietet einen offenen Datenübergang zu anderen Programmen. Bediente man sich früher Schnittstellen, um Daten auszutauschen, so ermöglicht die neue Technologie das direkte Einbinden der Projektmanagement-Funktionalität in jede andere Anwendung. Andere Programme können sich durch Einbinden einer Bibliothek Zugang zum Server verschaffen und die Daten wie jeder andere Benutzer simultan bearbeiten.

Systemarchitektur

3-Schichten Client-Server-Modell Direkte Unterstützung markteingeführter Datenbanken (SQL-Server und Oracle) Integriertes Visual Basic für Applications zur Erstellung eigener Anpassungen an das Programm .

Benutzerfunktionen

Vollgrafische Oberfläche nach neuestem Standard ermöglicht ein intuitives Arbeiten. Einfach zu handhabende Assistenten für die Erstellung von Ansichten und Diagrammen. Explorer für einfache und schnelle Informationsbearbeitung. Unbegrenztes Undo und Redo Ein- und Ausbuchen von Teildaten aus dem Gesamtprojekt.

Projektmanagement Funktionen

Einfache Strukturierungsmöglichkeiten (Unterplan - Summenvorgänge - Sammelvorgänge). Volle Netzplanfunktionalität. Frei definierbare Ansichten auf das Gesamtprojekt. Beliebige Zeiteinheiten (Sekunden bis Jahre.) Hierarchische Ressourcenbibliotheken. Mehrstufige Ressourceneinsatzplanung mit flexiblen Einsatzmodellen. Automatischer Ressourcenabgleich. Hierarchische Kostenartenstrukturen. Beliebige Verdichtungsmöglichkeiten von Kosten.


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