Frage: Kann man in einer Workgroupmanager-Installation mehrere Projekte gleichzeitig für Benutzer freigeben?
Antwort: Es ist möglich einen Benutzer für mehrere Projekte: - freizuschalten (seit Allplan 2006.1) bzw. - als Projekt-Eigentümer festzulegen (ab Allplan 2008).
Geht dazu wie folgt vor: Meldet Euch zunächst als Allplan-Administrator an. Richtet gegebenenfalls für den neuen Windows-Benutzer einen Allplan-Benutzerzugang ein über: Allmenu -> Workgroupmanager -> Konfiguration -> Benutzer einrichten .Startet nun Allplan und hier den ProjectPilot über Datei -> ProjectPilot - Verwaltung...
Öffnet die linken Fenster den Ordner Projekte. Im rechten Fenster Inhalt von "Projekte" werden die einzelnen Projekte aufgelistet.
a. Mehrere Projekte freigeben (seit V2006.1): Markiert im rechten Fenster die gewünschten Projekte, welchen Berechtigte hinzugefügt bzw. entfernt werden sollen (STRG- bzw. Umschalt-Taste, oder Fenster aufziehen). Klickt mit der rechten Maustaste auf eines der markierten Projekte und dann im Kontextmenü auf Berechtigte hinzufügen / entfernen... Das Dialogfeld Berechtigte hinzufügen / entfernen wird eingeblendet. Aktiviert in der Liste alle Benutzer, die Ihr den markierten Projekten als Berechtigte hinzufügen bzw. entfernen möchten.
Hinweis: Die eingeblendete Benutzerliste dient nur zur Auswahl; sie stellt keine Übersicht der aktuell den Projekten zugeordneten Berechtigten dar. Klickt auf Hinzufügen bzw. Entfernen. Die gewählten Benutzer werden dem Projekt als Berechtigte hinzugefügt bzw. entfernt. Dabei ist es unerheblich, ob bereits zugewiesene Berechtigte erneut hinzugefügt bzw. nicht zugewiesene Benutzer entfernt werden.
b. Projekt-Eigentümer für mehrere Projekte festlegen (seit V2008): Markiert im rechten Fenster die gewünschten Projekte, für den Ihr den Eigentümer festlegen wollen (STRGbzw. Umschalt-Taste). Klickt mit der rechten Maustaste auf eines der markierten Projekte und dann im Kontextmenü auf Projekteigentümer ändern ...
Das Dialogfeld Eigentümer festlegen wird eingeblendet. Aktiviert in der Liste den Benutzer, den Ihr als Eigentümer der markierten Projekte festlegen möchten.
Hinweis: Die eingeblendete Benutzerliste dient zur Auswahl; nur ein Benutzer kann als Eigentümer festgelegt werden Klicken Sie auf OK.
c. Den Projekt -Eigentümer für ein Projekt festlegen bzw . ein Projekt einzeln freigeben (auch für frühere Versionen): Klicken Sie im rechten Fenster des ProjectPilots mit der rechten Maustaste auf das gewünschten Projekt und dann im Kontextmenü auf Eigenschaften. Im Fenster Eigenschaften für <Projektname> könnt Ihr im Register Sicherheit den Eigentümer und die Berechtigten festlegen.
Hinweis: Voraussetzung für das Hinzufügen/Entfernen der Projektbenutzer und für das Festlegen des Projekteigentümers ist, dass die betroffenen Projekte bereits in das aktuelle Allplan-Format konvertiert sind.
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