Frage:

Kann man in einer Workgroupmanager-Installation mehrere Projekte gleichzeitig für Benutzer freigeben?

Antwort:

Ja, ab Version 2006.1 ist es möglich einen Benutzer in einem Zug für mehrere Projekte freizuschalten. Ab Version
2008 ist es auch möglich, den Projekt-Eigentümer für mehrere Projekte gleichzeitig festzulegen.

Geh dazu wie folgt vor:

• Melde dich zunächst als Allplan-Administrator (sysadm) an. Legen Sie gegebenenfalls den neuen Benutzer an über: Allmenu -> Workgroupmanager -> Konfiguration -> Benutzer einrichten
• Starte nun Allplan und hier den ProjectPilot über Datei -> ProjectPilot - Verwaltung...
• Öffne linken Fenster den Ordner Projekte. Im rechten Fenster Inhalt von "Projekte" werden die einzelnen Projekte aufgelistet.

a. Mehrere Projekte freigeben (ab V2006.1):

• Markiere im rechten Fenster die gewünschten Projekte, welchen Berechtigte hinzugefügt bzw. entfernt werden sollen (STRG- bzw. Umschalt-Taste, oder Fenster aufziehen).

• Klicke mit der rechten Maustaste auf eines der markierten Projekte und dann im Kontextmenü auf Berechtigte hinzufügen / entfernen... Das Dialogfeld Berechtigte hinzufügen / entfernen wird eingeblendet.
• Aktiviere in der Liste alle Benutzer, die du den markierten Projekten als Berechtigte hinzufügst bzw. entfernen möchtest. Hinweis: Die eingeblendete Benutzerliste dient nur zur Auswahl; sie stellt keine Übersicht der aktuell den Projekten zugeordneten Berechtigten dar.
• Klicke auf Hinzufügen bzw. Entfernen. Die gewählten Benutzer werden dem Projekt als Berechtigte hinzugefügt bzw. entfernt. Dabei ist es unerheblich, ob bereits zugewiesene Berechtigte erneut hinzugefügt bzw. nicht zugewiesene Benutzer entfernt werden.

b. Projekt-Eigentümer für mehrere Projekte festlegen (ab V2008):

• Markiere im rechten Fenster die gewünschten Projekte, für den Sie den Eigentümer festlegen wollen (STRG bzw. Umschalt-Taste).
• Klicke mit der rechten Maustaste auf eines der markierten Projekte und dann im Kontextmenü auf Projekteigentümer ändern... Das Dialogfeld Eigentümer festlegen wird eingeblendet.
• Aktiviere in der Liste den Benutzer, den du als Eigentümer der markierten Projekte festlegen möchtest.
• Hinweis: Die eingeblendete Benutzerliste dient zur Auswahl; nur ein Benutzer kann als Eigentümer festgelegt werden
• Klicke auf OK.

c. Den Projekt -Eigentümer für ein Projekt festlegen bzw . ein Projekt einzeln freigeben (auch für frühere
Versionen):

• Klicke im rechten Fenster des ProjectPilots mit der rechten Maustaste auf das gewünschten Projekt und dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.
• Im Fenster Eigenschaften für <Projektname> können Sie im Register Sicherheit den Eigentümer und die Berechtigten festlegen.

Hinweis:

Voraussetzung für das Hinzufügen/Entfernen der Projektbenutzer und für das Festlegen des Projekteigentümers ist, dass das/alle gewählte(n) Projekt(e) bereits in das aktuelle Allplan-Format konvertiert sind.