Aufgabe: Du willst Daten aus Allplan 2006, 2005 bzw. 2004 an eine niedrigere Version übergeben.

Lösung:

Um Daten aus Allplan 2006, 2005 bzw. 2004 an eine niedrigerer Version zu übergeben, muss zunächst eine Datenwandlung ausgeführt werden. Generell können nur Teilbilder in niedrigere Versionen gewandelt werden. Die Teilbildwandlung ist immer in die drei nächstniedrigeren Versionen möglich:

• von V2006 in V2005, V2004 und V2003
• von V2005 in V2004, V2003 und V17
• von V2004 in V2003, V17 und V16

1. Teilbilder sichern , wandeln und übergeben

1.1. Teilbilder auf den Externen Pfad kopieren:

Öffne in Allplan den ProjectPilot (Datei -> ProjectPilot / Verwaltung...). Notiere Dir - für später - den eingestellten Ordner des Externen Pfades, der in der Kopfzeile angezeigt wird, wenn Du den Knoten "Externer Pfad" anklickst (Standard: ...\Nem\Allplan\Extern). Hinweis: Der Ordner für den Externen Pfad kann im ProjectPilot über die rechte Maustaste Externen Pfad auswählen ... eingestellt werden.

Kopiere nun im ProjectPilot die gewünschten Teilbilder auf den Externen Pfad. Suche im linken Feld Projekte und Ordner das betreffende Projekt heraus und markiere den Unterordner Teilbilder. Auf der rechten Seite werden die Teilbilder gezeigt. Klicke mit der rechten Maustaste auf das (die) Gewünschte(n) Teilbild(er) und kopiere diese über Kopieren nach ... (Kontextmenü) auf den Externen Pfad. Der Externe Pfad kann im Feld Projekt angewählt werden. Die gewünschten Daten liegen nun im Externen Pfad.

1.2. Teilbilder wandeln:
Die Teilbilder werden in das Format der niedrigeren Version gewandelt über: Allmenu -> Datei -> Teilbildkonvertierung in frühere Versionen -> Version n (entsprechende Version anwählen). Wähle im nachfolgenden Fenster den Ordner aus, den Du unter Punkt 1.1. als Ordner für den externen Pfad notiert hattest.

1.3. Gewandelte Teilbilder übergeben:
Komprimiere die Daten in dem Ordner des Externen Pfades gegebenenfalls mit einem Packprogramm wie Winzip. Falls die Daten im Standardordner des Externen Pfades liegen, kannst Du dazu auch das Allmenu benutzen. Allmenu -> Datei -> Daten von 'D:\Nem\Allplan\Extern' sichern.

2. Daten in der niedrigeren Version einspielen:

2.1. Teilbilder einspielen:

Allplan-Version 2005, 2004: Allmenu -> Datei -> Daten auf 'd:\Nem\Allplan\extern' einspielen

Bis Allplan-Version 2003: Allmenu -> Allbib -> Daten auf 'd:\nem\Allplan\Extern' einspielen. Es kann neben dem Diskettenlaufwerk A: auch ein beliebiges Verzeichnis (auch im Netzwerk) gewählt werden, z.B. für Daten, die Du per Email erhalten und auf die lokale Festplatte kopiert hast. Wenn Du die Daten von einem CD ROM-Laufwerk einließt, dann entferne bitte den Schreibschutz von den Dateien, indem Du im Windows Explorer die Dateien markierest und dann unter Datei -> Eigenschaften im Feld Dateiattribute das Häkchen vor dem Attribut schreibgeschützt herausnehmen.

2.2. Teilbilder in das Projekt kopieren:
Die Teilbilder können in Allplan im ProjectPilot in das gewünschte Zielprojekt kopiert werden. Menü Datei -> ProjectPilot / Verwaltung ...
Kopiere die gewünschten Teilbilder vom Externen Pfad in das gewünschte Projekt. Siehe dazu Beschreibung Punkt 1.1.