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Share Projekte standortunabhängig bearbeiten

Allplan Share – Ihre Homeoffice Lösung

Für die Verwendung von Allplan ohne eine LAN Verbindung zur zentralen Datenablage und mit der Anforderung weiterhin gemeinsam in Projekten zu arbeiten, kann Allplan Share, die Allplan Cloud Lösung, verwendet werden. Natürlich muss Allplan hierfür an einem Rechner im Homeoffice als Einzelplatz ohne Zugriff auf einen zentralen Dateiablageordner installiert sein (sonst startet Allplan nicht). Oder als Mitglied einer Workgroupinstallation muss der Rechner ausgecheckt sein und außerhalb des LANs genutzt werden, wie ein Einzelarbeitsplatz. Der Datenzugriff funktioniert über die Cloud. Das heißt: Das Projekt muss in der Allplan Cloud liegen (Allplan Share) Das Arbeiten ist damit so einfach wie an einem normalen Einzelplatz. Sie können gleichzeitig mit mehreren Nutzern auf ein Projekt zugreifen und simultan arbeiten. Allplan Share basiert auf der offenen BIM-Plattform Allplan Bimplus.

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SHARE Einführung:

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Voraussetzungen für SHARE:

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BIM Plus Team erzeugen:

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Voucher für SP Kunden einlösen und Lizenzen kaufen:

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Share Lizenzen online verwalten:

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Share Projekte erzeugen und kopieren:

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Ihre Vorteile mit Allplan Share:

- Parallele Bearbeitung von Projekten sowohl mit internen als auch externen Projektbeteiligten
- Schnelles Onboarding Ihrer Mitarbeiter und Freelancer im Homeoffice
- Verlässlicher Schutz bei Datenübertragungen
- Klare Regelung von Rollen und Zugriffsrechten
- Optimal mit Allplan 2020 nutzbar
- Einfache Verwendung mit zentralem Benutzer- und Projektmanagement
- Parallele Verarbeitung von Projekten, auch wenn die Benutzer nicht Teil eines gemeinsamen lokalen Netzwerks sind
- Zuverlässiger Schutz Ihrer Daten während der Datenübertragung
- Klare Regulierung von Rollen und Zugriffsrechten
- Datenintegrität in Ihrem Projekt garantiert

Vereinfachte Zusammenarbeit über „Allplan Share“

Mit „Allplan Share“ und ab Allplan 2018 profitieren Sie von einer direkteren Zusammenarbeit mit Planungspartnern rund um die Welt an ein und denselben Allplan-Daten. „Allplan Share“ basiert auf der BIM-Plattform Allplan Bimplus. Mit „Allplan Share“ reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand. Zusätzliche Kosten für Anschaffung und Wartung eines lokalen Servers entfallen. Die Daten in „Allplan Share“ stehen allen Beteiligten jederzeit und überall zur Verfügung. Die Angabe der Anzahl bezieht sich auf die Benutzerlizenzen-Anzahl. Allplan Share kann 1 Monat vor Ablauf der Laufzeit gekündigt werden.

Allplan Share Nutzungsbedingungen

Ich hoffe wir konnten Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden.

Viel Spass mit Allplan wünscht Euch Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

HOMEOFFICE – VPN Anbindung

Den Einsatz von VPN für einen gemeinsame Projektablage empfiehlt ALLPLAN nicht!

Allplan tauscht mit dem Datenserver sehr viele Dateien aus. Über eine VPN-Internetleitung führt die damit verbundene Verschlüsselung der Dateien zu starken Geschwindigkeitsverlusten. Eine Verbindung über VPN ist von ALLPLAN nicht freigegeben, da bereits bei kleinsten Verbindungsschwankungen Daten bei der Übertragung zerstört werden können. Außerdem ist das Arbeiten über das Internet extrem langsam, wenn Sie keine ausreichend schnelle Internetverbindung haben (Up-/ Down min. 100 Mbit). Desweiteren wird eine VPN Verbindung mit IPv6 nicht von Allplan unterstützt, Allplan erkennt nur IPv4. Es muss außerdem darauf geachtet werden, dass die VPN Verbindung permanent bestehen bleibt und nicht in den Ruhemodus verfällt. Bitte beachten Sie, dass für diese Konstellation kein ALLPLAN Support geleistet werden kann.

Homeoffice ohne Zugriff auf die zentrale Dateiablage (lokales Arbeiten):

Allplan mit Workgroupmanager:
Ist bei Ihnen der Workgroupmanager im Lizenzumfang, kann ein Rechner/Laptop mit Projekt menü-geführt aus der Workgroupumgebung ausgescheckt werden und im Homeoffice ohne Zugriff auf den Server gearbeitet werden. Die Projekte auf dem ausgecheckten Rechner sind für die CAD-Bearbeiter im Netzwerk gesperrt. Diesen Benutzern wird der Kommentar angezeigt, den Sie beim Auschecken angegeben haben.

Eine Anleitung finden Sie hier:

https://connect.allplan.com/de/faqid/20160923105251.html

Beim Einsatz von Lizenzserver kann die Lizenz über eine VPN Verbindung bezogen werden, oder vorher ausgeliehen werden.:

https://connect.allplan.com/de/faqid/20180109095437.html
https://connect.allplan.com/de/faqid/20160523165423.html

Allplan ohne Workgroupmanager:
Nutzung des Bürorechners bei eine Installation ohne Workgroupmanager und ohne Netzzugriff, muss Allplan bei gewünschter Nutzung des Bürorechners deinstalliert und unter der Angabe der lokalen Pfade neuinstalliert werden. Ein entsprechendes Projekt muss per Datensicherung in die lokale Installation eingespielt werden. Nutzung eines neuen (privaten Rechner). Sollte ein neuer Rechner im Homeoffice verwendet werden, muss die Lizenz am Bürorechner zurückgegeben und damit im Homeoffice installiert werden. Beachten Sie jedoch, dass bei dieser Arbeitsweise eine parallele Bearbeitung von Daten in beiden Installationen vermieden werden sollte, da die spätere Zusammenführung aufwändig ist. Anbei die Anleitung wie ein Projekt übergeben werden kann:

https://connect.allplan.com/de/faqid/20180507154505.html

Ich hoffe, mit diesen Informationen konnte ich Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden.Viel Spass mit Allplan wünscht Euch
Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

Allplan mit WLAN im Workgroup ?

Frage: Kann ich Allplan auch im Netzwerk auch mit WLAN betreiben ?

Hintergrund : Unser Netzwerk Server ist mit den Clients mit WLAN angebunden und wir bekommen manchmal die Meldung Fehlermeldungen „Netzwerk 64“ !

Antwort:

Leider merkt man nicht wenn das WLAN – wenn auch nur millisekundenen – die Verbindung sich trennt. Jedoch ist Allplan was die Verbindung im Netzwerk angeht SEHR empfindlich, da man bei einer Client Server Workgroup Lösung direkt am Teilbild sprich Dokument auf dem Server arbeitet und nicht mehr lokal, das muss einem bewusst sein. Diese Verbindung MUSS einwandfrei bestehen. (ansonst lieber lokal arbeiten)

Folgen können zum Beispiel Fehlermeldungen bzgl des Netzwerkes sein. Eine davon ist die Fehlermeldungen „Netzwerk 64“ „The specified network name is no longer available.“ Dabei handelt es sich um die Verbindungsunterbrechung des Hardware Clients im Netzwerk.

WLAN kann öfters durch die verschiedensten Gründe die Verbindung verschlechtern oder auch wenn auch nur kurz, unterbrechen. Das merkt man natürlich bei Programmen wie z.B. bei Web Browsern oder Excel nicht.

In Allplan merkt man es durch ein Uhr die auf den Teilbilder sichtbar wird und die anzeigt, das es sich um temporäre Teilbilder handelt und Allplan nicht speichert. Meist sind die Teilbild Inhalte dann weg.

Fazit : Bitte benutzt kein WLAN für das Allplan Workgoup Netzwerk, sondern ein modernes LAN Netz mit unterbrechungsfreien und hohem Durchsatz zum Server !

Ich hoffe, mit diesen Informationen konnte ich Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden.Viel Spass mit Allplan wünscht Euch

Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

IBD installieren – Netzwerk UNC Pfad

Allplan CAD Lösung

Antwort

Thema: WGM Server Installation : IBD installieren – Netzwerk UNC Pfad

Es kann sein das folgende Fehlermeldung bei der Installation von IBD Planungsdaten bei einer Serverinstallation kommt:

IBD Installation

IBD Installation

Die Installation IBD findet den Netzlaufwerkpfad: (meist z) ! , dann wird abgebrochen. Für das Setup.exe der IBD ist dies nicht möglich.

Bitte zuerst die Verbindung Netzlaufwerkpfad: (meist z) wieder trennen, dann nochmals installieren, dann klappts. Diese Info gilt nur für die Installation von IBD Planungsdaten !

Ich hoffe, mit diesen Informationen konnte ich Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden. Viel Spass mit wünscht Euch

Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

Workgroupmanager Allplan gemischt mit Lokaler Datenablage?

Allplan CAD Lösung

Workgroupmanager Allplan gemischt mit Lokaler Datenablage? Geht das, auf den gleichen Datenpfad zuzugreifen bzw. die Daten abzulegen?

Vorab :

Oohne WGM kann nur abwechselnd in den Projekten gearbeitet werden (als Viewer kann man exportieren und drucken ist also das gleiche vom Zugriff her auf die Teilbilder). Wenn ein Benutzer in ein Projekt geht wird eine LCK Datei geschrieben und wenn ein weiterer Benutzer dieses Projekt öffnen will, dann bekommt er die Meldung Projekt in Benutzung weil die LCK Datei gelesen wird. Also eine Art Schutz! Ob dieser Benutzer mit Viewer oder mit einer Lizenz Allplan gestartet hat ist völlig egal und sollte keine Rolle spielen.

Beispiel: Ihr habt insgesamt 4 Lizenzen samt WGM und Lizenzserver. Nun wollt Ihr 2 Arbeitsplätze Architektur mit Workgroupmanager (weil Ihr nur zu zweit an einem Projekt arbeitet) und 2 Arbeitsplätze Architektur ohne WGM, weil diese Arbeitsplätze alleine Ihre Projekte bearbeiten, aber die Projekte auf einen einheitlichen Datenpfad gelegt werden sollen.

Das ist nicht möglich und es hat jetzt auch nichts mit dem Lizenzserver zu tun, sondern es geht um die Daten bzw. Projektablage. Da kann man im Netzwerk defintiv nicht mischen. Der Grund hierfür ist Projekt.dat , welche für die Inhalte und Organisation der Projekte verantworlich ist.

Bei der WGM Installation liegt die Projekt.dat im /NET / Verzeichniss und bei der normalen Datenablage im /PRJ / Verzeichniss. Wenn alle 4 Rechner die gleiche gemeinsame Datenablage nutzen und auf dem gleichen zentralen Dateiablageordner zugreifen, dann muss der WGM bei allen 4 Arbeitsplätzen installiert werden. (oder alle arbeiten ohne WGM)

Eine mögliche theoretische Ausnahme wäre, wenn man getrennt installiert. D. h. 2 Arbeitsplätze z.B die Datenablage Server/Daten/AllplanWGM (mit WGM) und die anderen zwei Server/Daten/AllplanohneWGM.

NACHTEIL: Die verschiedenen User aber untereinander die Projekte nicht und müssen immer über Datensicherung die Projekte hin und hertauschen wenn die anderen mal damit arbeiten soll.

Fazit: Es ist bei allen WGM Installationen immer so, dass immer alle User alle Projekte sehen sollen und dass setzt auf jeden Fall für alle die Installation des WGM voraus.

Ich hoffe, mit diesen Informationen konnte ich Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden.Viel Spass mit Allplan wünscht Euch
Dipl.-Ing. (FH) Frank Will